Potrzebujesz rozliczyć godziny pracy pracownika, ale ręczne sumowanie czasów i zaokrąglanie ich na potrzeby umowy zajmuje zbyt dużo czasu? Arkusz pracy w GoPOS automatycznie wygeneruje gotowy do podpisu dokument PDF z czasami pracy w wybranym zakresie dat. W tym artykule pokażemy Ci, jak ustawić domyślne zaokrąglenie i jak wygenerować arkusz – pojedynczo lub masowo dla całego zespołu.
Jak ustawić domyślne zaokrąglenie czasu pracy?
Zanim zaczniesz generować arkusze, warto skonfigurować domyślne zaokrąglenie, które będzie automatycznie podpowiadane przy każdym generowaniu dokumentu.
Przejdź do: app.gopos.io > Ustawienia > Informacje > zakładka Arkusz pracy
Do wyboru masz 6 metod zaokrąglania:
Do pełnych godzin w górę – np. 8h 15min → 9h
Do pełnych godzin w dół – np. 8h 15min → 8h
Do najbliższej pełnej godziny – np. 8h 29min → 8h, 8h 30min → 9h
Do półgodzinówki w górę – np. 8h 15min → 8h 30min
Do półgodzinówki w dół – np. 8h 15min → 8h
Do najbliższej półgodzinówki – np. 8h 14min → 8h, 8h 15min → 8h 30min
Po wybraniu odpowiedniej opcji kliknij Zapisz.
Domyślne zaokrąglenie to tylko podpowiedź – przy każdym generowaniu arkusza możesz ręcznie wybrać inną opcję, jeśli sytuacja tego wymaga.
Jak wygenerować arkusz pracy dla jednego pracownika?
Jeśli potrzebujesz rozliczenia dla konkretnej osoby, najprościej zrobić to z poziomu jej profilu.
Przejdź do:
app.gopos.io>PracownicyKliknij w nazwisko pracownika, dla którego chcesz wygenerować arkusz
W prawym górnym rogu kliknij przycisk
WięcejZ rozwijanej listy wybierz
Drukuj arkusz pracyW oknie
Arkusz pracywskażZakres czasu(np. 01.04.2026 – 30.04.2026)Wybierz metodę zaokrąglenia – domyślnie zaznaczona jest ta z ustawień, ale możesz ją zmienić
Kliknij
Generuj
Plik PDF zostanie pobrany na Twoje urządzenie.
Jak wygenerować arkusze pracy dla wielu pracowników jednocześnie?
Pod koniec miesiąca zazwyczaj rozliczasz cały zespół naraz. Zamiast wchodzić w profil każdej osoby z osobna, użyj akcji masowej.
Przejdź do:
app.gopos.io>PracownicyZaznacz checkboxy przy pracownikach, dla których chcesz wygenerować arkusze
W prawym górnym rogu listy kliknij ikonę akcji masowych
Wybierz
Drukuj arkusz pracyWskaż
Zakres czasui metodę zaokrągleniaKliknij
Generuj
System przygotuje arkusze dla wszystkich zaznaczonych pracowników w jednym pliku PDF.
Co zawiera wygenerowany arkusz?
Gotowy dokument PDF to rozliczenie godzin pracy zawierające:
Imię i nazwisko pracownika oraz zakres dat rozliczenia
Datę i godzinę wygenerowania dokumentu
Informację o zastosowanej metodzie zaokrąglania
Listę obecności z datami i liczbą przepracowanych godzin (już po zaokrągleniu)
Sumę godzin w okresie rozliczeniowym
Miejsca na podpisy –
osoba działająca w imieniu ZleceniodawcyorazZleceniobiorca
Dokument jest gotowy do wydruku i podpisania – nie wymaga dodatkowej edycji.
Czego unikać?
❌ Generowania arkusza bez sprawdzenia zakresu dat – domyślnie system może podpowiadać inny okres niż potrzebujesz. Konsekwencja: rozliczenie nie zgadza się z umową, musisz generować dokument ponownie.
❌ Zakładania, że czasy pracy w arkuszu są takie same jak w raporcie czasu pracy – arkusz pokazuje wartości po zaokrągleniu, raport pokazuje rzeczywiste czasy. To dwa różne dokumenty służące różnym celom.
Podsumowanie
Arkusz pracy to gotowy do podpisu dokument PDF, który oszczędza Ci czasu na ręcznym rozliczaniu godzin pracowników. Skonfiguruj raz domyślne zaokrąglenie zgodne z polityką firmy, a następnie generuj arkusze indywidualnie lub masowo – tak, jak pasuje do Twojego procesu rozliczeń.
Potrzebujesz pomocy? Sprawdź nasz dział FAQ, aby znaleźć szybkie odpowiedzi. W razie dalszych pytań skontaktuj się z naszą obsługą klienta poprzez CHAT.