Potrzebujesz rozliczyć godziny pracy pracownika, ale ręczne sumowanie czasów i zaokrąglanie ich na potrzeby umowy zajmuje zbyt dużo czasu? Arkusz pracy w GoPOS automatycznie wygeneruje gotowy do podpisu dokument PDF z czasami pracy w wybranym zakresie dat. W tym artykule pokażemy Ci, jak ustawić domyślne zaokrąglenie i jak wygenerować arkusz – pojedynczo lub masowo dla całego zespołu.
Jak ustawić domyślne zaokrąglenie czasu pracy?
Zanim zaczniesz generować arkusze, warto skonfigurować domyślne zaokrąglenie, które będzie automatycznie podpowiadane przy każdym generowaniu dokumentu.
Przejdź do: app.gopos.io > Ustawienia > Informacje > zakładka Arkusz pracy
W sekcji Zaokrąglenie czasu pracy ustawiasz dwie rzeczy: sposób zaokrąglenia i jego zakres.
Krok 1: Wybierz sposób zaokrąglenia
Z listy Sposób zaokrąglenia wybierz jedną z opcji:
Nie zaokrąglaj– czasy pracy trafiają do arkusza bez zmianZaokrąglaj w górę– czas zawsze zaokrąglany jest do kolejnej pełnej wartości zakresuZaokrąglaj w dół– czas zawsze zaokrąglany jest do poprzedniej pełnej wartości zakresuZaokrąglaj do najbliższej pełnej wartości– czas zaokrąglany jest do tej wartości zakresu, która jest bliżej
Krok 2: Wybierz zakres
Po wybraniu dowolnej metody zaokrąglania (innej niż Nie zaokrąglaj) pojawi się pole Zakres. Określa ono, do jakiej jednostki czasu będą zaokrąglane godziny pracy. Do wyboru masz: 5 min, 10 min, 15 min, 20 min, 30 min lub 1 h.
Jeśli wybierzesz Nie zaokrąglaj, pole Zakres jest ukryte – nie musisz niczego więcej ustawiać.
Przykład: czas pracy 8h 10min
Sposób zaokrąglenia | Zakres 15 min | Zakres 1 h |
| 8h 15min | 9h |
| 8h | 8h |
| 8h 15min | 8h |
Po ustawieniu obu pól kliknij Zapisz.
Domyślne zaokrąglenie to tylko podpowiedź – przy każdym generowaniu arkusza możesz ręcznie wybrać inny sposób zaokrąglenia z listy, jeśli sytuacja tego wymaga.
Jak wygenerować arkusz pracy dla jednego pracownika?
Jeśli potrzebujesz rozliczenia dla konkretnej osoby, najprościej zrobić to z poziomu jej profilu.
Przejdź do:
app.gopos.io>PracownicyKliknij w nazwisko pracownika, dla którego chcesz wygenerować arkusz
W prawym górnym rogu kliknij przycisk
WięcejZ rozwijanej listy wybierz
Drukuj arkusz pracyW oknie
Arkusz pracywskażZakres czasu(np. 01.04.2026 – 30.04.2026)Sprawdź sposób zaokrąglenia – system automatycznie pobiera domyślny sposób z ustawień, ale możesz ręcznie wybrać inny z listy
Kliknij
Generuj
Plik PDF zostanie pobrany na Twoje urządzenie.
Jak wygenerować arkusze pracy dla wielu pracowników jednocześnie?
Pod koniec miesiąca zazwyczaj rozliczasz cały zespół naraz. Zamiast wchodzić w profil każdej osoby z osobna, użyj akcji masowej.
Przejdź do:
app.gopos.io>PracownicyZaznacz checkboxy przy pracownikach, dla których chcesz wygenerować arkusze
W prawym górnym rogu listy kliknij ikonę akcji masowych
Wybierz
Drukuj arkusz pracyWskaż
Zakres czasuSprawdź sposób zaokrąglenia – domyślnie pobierany jest ten z ustawień, ale możesz ręcznie wybrać inny z listy
Kliknij
Generuj
System przygotuje arkusze dla wszystkich zaznaczonych pracowników w jednym pliku PDF.
Co zawiera wygenerowany arkusz?
Gotowy dokument PDF to rozliczenie godzin pracy zawierające:
Imię i nazwisko pracownika oraz zakres dat rozliczenia
Datę i godzinę wygenerowania dokumentu
Informację o zastosowanej metodzie zaokrąglania
Listę obecności z datami i liczbą przepracowanych godzin (już po zaokrągleniu)
Sumę godzin w okresie rozliczeniowym
Miejsca na podpisy –
osoba działająca w imieniu ZleceniodawcyorazZleceniobiorca
Dokument jest gotowy do wydruku i podpisania – nie wymaga dodatkowej edycji.
Czego unikać?
❌ Generowania arkusza bez sprawdzenia zakresu dat – domyślnie system może podpowiadać inny okres niż potrzebujesz. Konsekwencja: rozliczenie nie zgadza się z umową, musisz generować dokument ponownie.
❌ Zakładania, że czasy pracy w arkuszu są takie same jak w raporcie czasu pracy – jeśli korzystasz z zaokrąglania, arkusz pokazuje wartości po zaokrągleniu, a raport pokazuje rzeczywiste czasy. To dwa różne dokumenty służące różnym celom.
Podsumowanie
Arkusz pracy to gotowy do podpisu dokument PDF, który oszczędza Ci czasu na ręcznym rozliczaniu godzin pracowników. Skonfiguruj raz domyślny sposób i zakres zaokrąglenia zgodnie z polityką firmy (od 5 minut do pełnej godziny) albo wyłącz zaokrąglanie całkowicie. Następnie generuj arkusze indywidualnie lub masowo – domyślne ustawienie podpowie się automatycznie, a w razie potrzeby zmienisz je ręcznie.
Potrzebujesz pomocy? Sprawdź nasz dział FAQ, aby znaleźć szybkie odpowiedzi. W razie dalszych pytań skontaktuj się z naszą obsługą klienta poprzez CHAT.