W jednym lokalu ceny nie zawsze muszą być takie same we wszystkich strefach. Piwo przy barze może kosztować inaczej niż przy stoliku na sali, a sprzedaż w ogródku możesz rozliczać według własnej stawki. Rozwiązanie świetnie sprawdza się również przy przygotowaniu osobnych cen dla sprzedaży na kioskach samoobsługowych. W systemie GoPOS osiągniesz to, przypisując cennik do konkretnego punktu sprzedaży za pomocą warunku użycia.
W tym artykule przeprowadzimy Cię przez całą konfigurację krok po kroku – od utworzenia punktu sprzedaży, przez cennik, aż po sprawdzenie efektu na aplikacji sprzedażowej.
Kiedy warto z tego skorzystać?
To rozwiązanie sprawdzi się, gdy:
prowadzisz sprzedaż w kilku strefach lokalu (np. bar, sala, ogródek) i chcesz stosować w nich inne ceny,
chcesz przygotować osobne ceny dla sprzedaży na kioskach samoobsługowych,
masz osobny terminal POS dla baru i chcesz, aby automatycznie nabijał ceny barowe,
chcesz zarządzać cenami z jednego miejsca, bez ręcznej edycji każdego produktu.
Jeżeli stosujesz jednolite ceny w całym lokalu niezależnie od strefy, ta konfiguracja nie jest potrzebna – wystarczą ceny domyślne.
Zanim zaczniesz
Do wykonania tej konfiguracji potrzebujesz dwóch elementów, które tworzysz w kolejności:
Punktu sprzedaży, do którego przypiszesz odrębne ceny (np. „Kiosk”, "Bar", "Kuchnia").
Cennika z cenami, które mają obowiązywać w tym punkcie.
Poniżej omawiamy oba kroki.
Krok 1. Utwórz punkt sprzedaży
Punkty sprzedaży nie są tworzone domyślnie – musisz dodać je samodzielnie. To one pozwalają rozdzielić sprzedaż według stref w lokalu.
Zaloguj się do app.gopos.io.
Wybierz Ustawienia > Pomieszczenia i kierunki.
Przejdź do zakładki Punkty sprzedaży.
Kliknij +Dodaj i nadaj nazwę punktowi (np. „Bar”).
Zapisz zmiany.
📄 Pełną instrukcję – w tym przypisywanie punktu do terminala POS – znajdziesz w artykule: Punkty sprzedaży.
Krok 2. Utwórz cennik
Teraz przygotuj cennik z cenami, które mają obowiązywać w wybranym punkcie sprzedaży.
W aplikacji webowej wybierz z panelu po lewej stronie Menu.
Kliknij Cenniki.
Kliknij niebieski przycisk Dodaj w prawym górnym rogu.
Wprowadź nazwę cennika (np. „Cennik barowy”).
Kliknij Zapisz.
Następnie ustaw w nim ceny produktów – możesz zrobić to ręcznie lub grupowo, np. podnosząc wszystkie ceny o określoną kwotę względem cen domyślnych.
📄 Szczegóły dotyczące ustawiania i edycji cen (grupowa edycja, akcje na cenniku, dostępności) opisujemy w artykule: Cenniki.
⚠️ Wprowadzasz zmiany w trakcie prowadzenia sprzedaży? Cennik zaczyna obowiązywać w całym lokalu już po uzupełnieniu cen. Aby uniknąć chwilowego działania nowych cen we wszystkich punktach, najpierw wykonaj Krok 3 (nadaj warunek użycia), a dopiero potem uzupełnij ceny.
Krok 3. Ogranicz cennik do punktu sprzedaży
Cennik z uzupełnionymi cenami jest już aktywny – domyślnie jednak obowiązuje wszędzie. Aby zawęzić jego działanie tylko do wybranej strefy, dodaj warunek użycia. To on decyduje, gdzie cennik ma obowiązywać.
Na liście cenników przejdź do zakładki Warunki użycia.
Kliknij Dodaj, wybierz utworzony wcześniej cennik i zatwierdź przyciskiem Wybierz.
W tabeli warunków ustaw:
Typ: Punkt sprzedaży
Operator: Równy
Wartość: wybrany punkt sprzedaży (np. „Kiosk”)
Od tej chwili cennik obowiązuje wyłącznie w tym punkcie sprzedaży. W pozostałych punktach nadal działają ceny domyślne.
W ten sam sposób możesz ograniczyć kolejne cenniki do kolejnych punktów sprzedaży.
Krok 4. Sprawdź efekt na aplikacji sprzedażowej
Zmiany synchronizują się automatycznie z aplikacją sprzedażową na POS. Żeby zobaczyć, że wszystko działa:
Uruchom aplikację sprzedażową na terminalu przypisanym do punktu „Bar” i nabij wybrany produkt – zobaczysz cenę z cennika barowego.
Przełącz terminal na punkt „Sala” (lub zaloguj się na terminalu tej strefy) i nabij ten sam produkt – tym razem pojawi się cena domyślna.
Ten sam produkt, dwa różne punkty sprzedaży, dwie różne ceny – to potwierdza, że konfiguracja działa poprawnie.
Czego unikać – częste błędy
Pominięcie punktu sprzedaży. Cennik z warunkiem „Punkt sprzedaży = Bar” zadziała tylko wtedy, gdy taki punkt istnieje i jest przypisany do terminala. Najpierw utwórz punkt, potem warunek.
Nakładające się cenniki. Jeśli kilka aktywnych cenników spełnia warunki dla tego samego produktu, system wybierze najniższą cenę. Uważaj, aby cenniki się nie „nadpisywały” w niezamierzony sposób.
Dwa warunki w jednym cenniku. Gdy cennik ma dwa warunki użycia, muszą być spełnione oba naraz, aby zadziałał.
Dezaktywowany cennik. Cennik wyłączony (dezaktywowany) nie działa w POS, nawet jeśli warunek jest ustawiony poprawnie.
Brak przypisania terminala do punktu. Terminal, który nie ma wybranego punktu sprzedaży, będzie nabijał ceny domyślne.
FAQ
Czy w jednym lokalu mogę mieć wiele takich cenników?
Tak. Każdy punkt sprzedaży może mieć własny cennik – wystarczy powtórzyć konfigurację dla kolejnych punktów.
Co się stanie, gdy dwa cenniki pasują do tej samej sprzedaży?
System wybierze produkt z najniższą ceną spośród aktywnych cenników.
Czy mogę łączyć warunek punktu sprzedaży z innymi?
Tak – dostępne są też warunki dla typu rachunku, źródła rachunku i grupy klientów. Pamiętaj, że przy dwóch warunkach w cenniku muszą być spełnione oba.
Podsumowanie
Aby ustawić inne ceny w wybranej strefie lokalu, wykonaj cztery kroki: utwórz punkt sprzedaży, przygotuj cennik, przypisz go warunkiem „Punkt sprzedaży = …”, a na koniec sprawdź efekt na POS. Dzięki temu zarządzasz cenami dla różnych stref z jednego miejsca, bez ręcznej edycji każdego produktu.
Potrzebujesz pomocy?
Sprawdź nasz dział FAQ, aby znaleźć szybkie odpowiedzi. W razie dalszych pytań skontaktuj się z naszą obsługą klienta poprzez CHAT dostępny w aplikacji.