Z tego artykułu dowiesz się, jak wystawiać faktury sprzedażowe w GoStock, zarządzać nimi oraz monitorować historię wystawionych dokumentów.
Czym są faktury sprzedażowe?
Faktury sprzedażowe to dokumenty potwierdzające sprzedaż towaru. W GoStock możesz wystawić fakturę na podstawie dokumentów sprzedaży, takich jak zamówienia WZ, co pozwala na dokładne odwzorowanie wydania z magazynu w dokumentacji finansowej.
Więcej na temat sprzedaży na podstawie zamówienia WZ przeczytasz w artykule: Jak wystawić fakturę z dokument WZ.
Aby wystawić fakturę, musisz mieć wcześniej skonfigurowane dane firmy w GoStock. Więcej na temat sprzedaży na podstawie zamówienia WZ przeczytasz w artykule: Konfiguracja danych firmy.
Tworzenie nowej faktury sprzedażowej
Aby utworzyć nową fakturę sprzedażową:
Przejdź do sekcji Dokumenty > Faktury sprzedażowe.
Kliknij +Dodaj.
Uzupełnij informacje podstawowe:Data wystawienia: Podaj datę wystawienia faktury.
Miejsce wystawienia: Wpisz miejsce wystawienia faktury.
Wystawiający: Wprowadź dane osoby wystawiającej dokument.
Typ faktury: Wybierz netto lub brutto.
Data sprzedaży: Wskaż datę sprzedaży.
Termin płatności: Określ termin płatności.
Nabywca i odbiorca:Wybierz nabywcę i odbiorcę z rozwijanej listy kontaktów.
Więcej o dodawaniu kontrahentów do GoStock znajdziesz w artykule: Dodawanie i zarządzanie kontaktami.
Pozycje:Z listy wybierz produkty, które zostały sprzedane, oraz podaj ilość, cenę netto/brutto i podatek.
Po uzupełnieniu wszystkich danych kliknij Zapisz – dokument zostanie zapisany w wersji roboczej z statusem Proforma (wersja robocza), co pozwala na dalsze edytowanie przed finalizacją.
Zatwierdź dokument: Kliknij Zatwierdź, aby zakończyć proces wystawienia faktury i zaktualizować stany magazynowe.
Numer faktury (FV) zostanie automatycznie przypisany.
Edycja faktur sprzedażowych
Aby edytować istniejącą fakturę sprzedażową w GoStock, wykonaj następujące kroki:
Przejdź do sekcji Dokumenty > Faktury sprzedażowe.
Z listy dokumentów wybierz fakturę, którą chcesz edytować, klikając w jej numer.
Na podglądzie dokumentu kliknij Edytuj (w prawym górnym rogu ekranu).
Wprowadź potrzebne zmiany, takie jak:
Po zakończeniu edycji kliknij Zapisz, aby zatwierdzić wprowadzone zmiany.
Edytowanie zatwierdzonej faktury może wpłynąć na zgodność z dokumentacją magazynową.
Lista faktur sprzedażowych
W zakładce Faktury sprzedażowe znajduje się lista wszystkich faktur, którą możesz filtrować. Możliwość dostosowania kolumn wyświetlanych na liście ułatwia szybki dostęp do kluczowych informacji.
👉Potrzebujesz pomocy?
Sprawdź nasz dział FAQ, aby znaleźć szybkie odpowiedzi. W razie dalszych pytań skontaktuj się z naszą obsługą klienta poprzez CHAT dostępny w aplikacji.