Narzędzie fiskalizacji kasy wirtualnej jest już gotowe w najnowszej wersji aplikacji sprzedażowej, natomiast pracujemy jeszcze nad ostatnimi zmianami po stronie aplikacji webowej. Pełne udostępnienie funkcjonalności szacujemy na koniec grudnia 2025.
Kasa wirtualna to nowoczesne rozwiązanie fiskalne, które działa w aplikacji na urządzeniu z systemem Android (telefon lub tablet). Od teraz fiskalizację przeprowadzasz szybko i wygodnie bezpośrednio z aplikacji GoPOS – bez konieczności konfiguracji w aplikacji XKasa. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez cały proces krok po kroku.
Czym jest kasa wirtualna?
Kasa wirtualna to elektroniczna kasa fiskalna działająca w aplikacji na urządzeniu POS (telefon lub tablet z Androidem). Wystawia paragony na wbudowanej drukarce lub zewnętrznej drukarce bonowej. To idealne rozwiązanie dla restauracji, które chcą zmniejszyć koszty sprzętu fiskalnego i przyspieszyć obsługę.
Zalety fiskalizacji z poziomu GoPOS:
Szybsza fiskalizacja – cały proces trwa kilkanaście sekund
Automatyczne uzupełnienie danych firmy
Automatyczne utworzenie konta w kasie wirtualnej
Możliwość natychmiastowego logowania danymi z "Dostępu do POS"
Przed rozpoczęciem – co musisz przygotować?
Zanim zaczniesz fiskalizację, upewnij się że masz:
✓ Uzupełnione dane firmy w app.gopos.io > Ustawienia > Informacje > Dane firmy
✓ Aktywną licencję z dostępnym kluczem kasy wirtualnej
✓ Urządzenie POS (telefon/tablet z Androidem) z zainstalowaną aplikacją XKasa
✓ Drukarkę – wbudowaną w tablet lub zewnętrzną drukarkę bonową
✓ Kod urzędu skarbowego, pod który podlega Twoja firma
Krok 1: Uzupełnij dane firmy
Dane firmy zostaną automatycznie przeniesione do formularza fiskalizacji, więc warto je uzupełnić wcześniej.
Przejdź do: app.gopos.io > Ustawienia > Informacje > Dane firmy
Upewnij się, że wypełnione są wszystkie pola:
Nazwa firmy
NIP
Adres (ulica, numer budynku, numer mieszkania, kod pocztowy, miasto)
Numer telefonu (opcjonalnie)
Krok 2: Zwiększ licencję i dodaj klucz kasy wirtualnej
Aby zafiskalizować kasę wirtualną, musisz mieć dostępny klucz licencyjny.
Przejdź do: accounts.gopos.io > Subskrypcje
Kliknij przycisk Zmień subskrypcję
Znajdź pozycję Wirtualna kasa fiskalna GoPOS
Dodaj kasę wirtualną (jeśli nie masz jeszcze żadnej) lub zwiększ ilość o 1
Po dodaniu kasy pojawi się przycisk Zarządzanie kluczami
W panelu "Zarządzanie kluczami" kliknij + Dodaj.
Nowy klucz pojawi się na liście ze statusem Nowy.
Kliknij Zapisz aby potwierdzić zmiany
Dodanie kasy wirtualnej zwiększa miesięczną opłatę za licencję. Jeden klucz = jedna zafiskalizowana kasa na jednym urządzeniu POS.
Krok 3: Zainstaluj aplikację kasy wirtualnej
Aplikacja XKasa musi być zainstalowana na urządzeniu POS przed fiskalizacją.
Na urządzeniach GoPOS aplikacja XKasa jest domyślnie zainstalowana.
Na innych urządzeniach możesz pobrać XKasę z poziomu aplikacji GoPOS Launcher.
Więcej informacji o instalacji znajdziesz w artykule: Kasa wirtualna - instalacja i konfiguracja
Uruchom aplikację Xkasa i przyznaj niezbędne uprawnienia systemowe do momentu zapytania o klucz dostępu.
Krok 4: Skonfiguruj drukarkę bonową
Kasa wirtualna wymaga drukarki do wystawiania paragonów fiskalnych. Drukarka może być wbudowana w tablet lub podłączona jako zewnętrzne urządzenie.
Na urządzeniu POS, w aplikacji GoPOS:
Jeśli Twój tablet ma wbudowaną drukarkę:
Drukarka będzie automatycznie widoczna na liście urządzeń jako Wbudowana drukarka bonowa
Przypisz ją jako drukarkę bonową w zakładce Przypisz urządzenia
Przejdź do następnego punktu poniżej
Jeśli używasz zewnętrznej drukarki bonowej:
Przejdź do: Ustawienia > Urządzenia > Dodaj urządzenie
Dodaj swoją drukarkę
Przypisz ją jako drukarkę bonową w zakładce Przypisz urządzenia
Drukarka pojawi się na liście urządzeń
W późniejszym etapie fiskalizacji kasy wirtualnej dane drukarki bonowej są wysyłane do ustawień kasy wirtualnej, co pozwala na drukowanie raportów fiskalnych na właściwym urządzeniu.
Krok 5: Rozpocznij proces fiskalizacji
Teraz możesz przejść do właściwej fiskalizacji.
Na urządzeniu POS, w aplikacji GoPOS:
Przejdź do: Ustawienia > Urządzenia > Lista urządzeń
Znajdź urządzenie XKasa na liście
Kliknij na urządzenie XKasa aby wejść w edycję
Zobaczysz komunikat: "Aplikacja nie została zafiskalizowana"
Kliknij przycisk Rozwiąż problem
System automatycznie sprawdzi czy masz dostępną licencję:
Jeśli nie masz licencji → poprosi o zwiększenie licencji
Jeśli masz licencję → zapyta czy przypisać dostępny klucz do tego urządzenia
Potwierdź przypisanie klucza.
Krok 6: Uzupełnij dane do fiskalizacji
Po kliknięciu "Rozwiąż problem" otworzy się okno fiskalizacji.
Jeśli nie skonfigurowałeś drukarki bonowej, zobaczysz ostrzeżenie: "Przed fiskalizacją drukarki zaleca się skonfigurowanie drukarki bonowej". Wróć do kroku 4 i skonfiguruj drukarkę.
System automatycznie pobierze dane firmy z GoPOS. Musisz uzupełnić tylko:
Kod urzędu skarbowego – wybierz z listy rozwijanej urząd skarbowy, pod który podlega Twoja firma. Możesz wpisać kod urzędu (np. "1207") lub nazwę miasta aby wyszukać.
Pozostałe pola są automatycznie uzupełnione:
Nazwa firmy
NIP
Adres (ulica, numer budynku, numer mieszkania, kod pocztowy, miasto)
Sprawdź czy wszystkie dane są poprawne
Kliknij przycisk Fiskalizuj
Krok 7: Zakończenie fiskalizacji
Proces fiskalizacji trwa kilkanaście sekund. System komunikuje się z bazą Ministerstwa Finansów i rejestruje Twoją kasę fiskalną.
Po zakończeniu zobaczysz komunikat: "Akcja wykonana pomyślnie".
Krok 8: Zaloguj się do aplikacji XKasa
Po udanej fiskalizacji musisz zalogować się do aplikacji XKasa na urządzeniu POS.
Na urządzeniu POS:
Otwórz aplikację XKasa
Użyj danych logowania z Dostępu do POS
Gdzie znaleźć dane do logowania?
Przejdź do: app.gopos.io > Ustawienia > Informacje > Dostęp do POS
Wprowadź login i hasło w aplikacji XKasa
Kliknij Zaloguj
Aplikacja XKasa jest teraz gotowa do wystawiania paragonów fiskalnych!
Logowanie jest zazwyczaj jednorazowe. Może być konieczne ponowne zalogowanie po aktualizacji oprogramowania lub wygaśnięciu sesji.
Zamknięcie kasy wirtualnej
W przyszłości możesz potrzebować wykonać odczyt kasy wirtualnej – na przykład gdy będziesz chciał zamknąć kasę na stałe, przenieść ją na inne urządzenie lub przygotować dokumentację dla urzędu skarbowego.
Szczegółową instrukcję odczytu kasy znajdziesz w artykule: Odczyt kasy wirtualnej
Najczęstsze problemy i rozwiązania
Brak dostępnej licencji
Jeśli system informuje, że nie masz dostępnej licencji, wróć do kroku 2 i dodaj klucz kasy wirtualnej w panelu subskrypcji.
Nie mogę zalogować się do XKasy
Sprawdź czy używasz danych z "Dostępu do POS", a nie danych pracownika. Jeśli nadal masz problem, zresetuj hasło w app.gopos.io > Ustawienia > Informacje > Dostęp do POS.
Podsumowanie
Fiskalizacja kasy wirtualnej z poziomu GoPOS jest szybka i intuicyjna. Wystarczy uzupełnić dane firmy, dodać klucz licencyjny w subskrypcji, skonfigurować drukarkę i kliknąć przycisk "Rozwiąż problem" w edycji urządzenia XKasa. System automatycznie pobierze dane firmy, a Ty musisz tylko wybrać właściwy urząd skarbowy. Po kilkunastu sekundach Twoja kasa jest gotowa do pracy – możesz zalogować się danymi z Dostępu do POS i zacząć wystawiać paragony fiskalne.
Potrzebujesz pomocy? Sprawdź nasz dział FAQ, aby znaleźć szybkie odpowiedzi. W razie dalszych pytań skontaktuj się z naszą obsługą klienta poprzez CHAT.