Ten artykuł wyjaśnia, kiedy należy odczytać kasę wirtualną, jak przeprowadzić ten proces krok po kroku oraz co musisz zrobić po zakończeniu pracy kasy: w subskrypcji GoPOS i w urzędzie skarbowym.
Kiedy należy odczytać kasę wirtualną
Odczytu kasy wirtualnej dokonujesz w sytuacjach, gdy:
kończysz korzystanie z danej kasy,
likwidujesz lub wymieniasz urządzenie,
zamykasz działalność gospodarczą,
kasa nie będzie już używana do ewidencjonowania sprzedaży.
Odczyt jest obowiązkowy i formalnie kończy pracę kasy wirtualnej.
Ważne informacje przed odczytem kasy
Odczytanie kasy trwale zamyka jej działanie.
Po odczycie nie możesz już ewidencjonować sprzedaży na tej kasie.
Po wykonaniu odczytu nie ma już możliwości wykonania fiskalnego raportu miesięcznego. Dlatego przed odczytem zalecamy wykonanie raportu miesięcznego za bieżący miesiąc. Będzie on wymagany przez księgowość na koniec miesiąca.
Operacja jest nieodwracalna. Wykonaj ją dopiero wtedy, gdy masz pewność, że kasa nie będzie ponownie używana.
Do odczytu potrzebujesz numeru ewidencyjnego. Znajdziesz go na raporcie fiskalizacji kasy, który jest dostępny w
XKasa > Dokumenty. Jest to najstarszy dokument na urządzeniu.
Jeżeli po odczycie kasy wirtualnej chcesz nadal prowadzić sprzedaż na tym urządzeniu, konieczne jest odinstalowanie odczytanej kasy wirtualnej, nabycie nowego klucza licencyjnego oraz ponowna fiskalizacja kasy. W subskrypcji wstrzymaj klucz odczytanej kasy i dodaj nowy klucz dla tego urządzenia. Dzięki temu nie zapłacisz za klucz, który nie jest już używany.
O tym, jak zafiskalizować kasę wirtualną, dowiesz się z artykułu: Fiskalizacja kasy wirtualnej.
Jak odczytać kasę wirtualną
Wykonaj poniższe kroki na urządzeniu, na którym działa kasa wirtualna.
Włącz na urządzeniu aplikację Xkasa.
Na ekranie głównym wybierz opcję
Przejście w tryb tylko odczyt.W wyświetlonym polu wprowadź numer ewidencyjny kasy.
Potwierdź zakończenie pracy kasy.
Poczekaj na przesłanie danych do Centralnego Repozytorium Kas.
Zeskanuj wyświetlony kod QR, aby pobrać plik z danymi kasy.
Odbierz wydrukowany łączny raport fiskalny rozliczeniowy.
Co zrobić po odczycie kasy
Po zakończeniu pracy kasy masz do wykonania dwie czynności. Najpierw wstrzymaj klucz kasy w subskrypcji GoPOS, a potem wyrejestruj kasę z urzędu skarbowego.
1. Wstrzymaj klucz odczytanej kasy w subskrypcji
Odczyt kasy nie zatrzymuje automatycznie naliczania opłat. Klucz odczytanej kasy wirtualnej nadal jest aktywny w Twojej subskrypcji. Wstrzymaj go od razu po odczycie, żeby nie płacić za kasę, której już nie używasz.
Przejdź do: accounts.gopos.io > Subskrypcje
Kliknij
Zmień subskrypcję.W sekcji
Pakiet sprzedażowy GoPOSznajdźWirtualna kasa fiskalna GoPOSi kliknijZarządzanie kluczami.Przy odczytanej kasie kliknij
Wstrzymaj, a potemZapisz.Sprawdź podsumowanie zmian w subskrypcji i potwierdź je przyciskiem
Zapisz.
Ważne: Wstrzymanie klucza w subskrypcji i wyrejestrowanie kasy w urzędzie skarbowym to dwie osobne czynności. Wykonaj obie.
Szczegółową instrukcję ze zrzutami ekranu znajdziesz w artykule: Wstrzymanie kasy wirtualnej.
2. Wyrejestruj kasę z urzędu skarbowego
Po zakończeniu pracy kasy masz obowiązek wyrejestrować ją z urzędu skarbowego.
Pobierz i uzupełnij wniosek o wyrejestrowanie kasy wirtualnej. Możesz pobrać wniosek: TUTAJ.
Dołącz łączny raport fiskalny rozliczeniowy wydrukowany podczas odczytu.
Przekaż komplet dokumentów do urzędu skarbowego, do którego kasa była przypisana.
Zrób to w ciągu 5 dni roboczych od odczytu kasy.
FAQ
Czy mogę cofnąć odczyt kasy?
Nie. Odczyt kasy trwale kończy jej pracę i nie można cofnąć tej czynności. Po odczycie nie wystawisz już paragonów na tej kasie.
Gdzie znajdę numer ewidencyjny kasy?
Numer ewidencyjny kasy znajdziesz:
w raporcie fiskalizacji kasy,
w aplikacji w sekcji:
Panel zarządzania kasą > Status kasy > Numer ewidencyjny.
Czy muszę wyrejestrować kasę po jej odczycie?
Tak. Po odczycie kasy masz obowiązek złożyć wniosek o jej wyrejestrowanie w urzędzie skarbowym wraz z łącznym raportem fiskalnym rozliczeniowym.
Co w przypadku, gdy urządzenie ulegnie awarii lub aplikacja kasy wirtualnej zostanie usunięta?
W takiej sytuacji nie możesz wykonać standardowego odczytu kasy na urządzeniu. Nadal masz jednak obowiązek wyrejestrowania kasy wirtualnej z urzędu skarbowego.
Wypełnij wniosek o wyrejestrowanie kasy i:
zaznacz w nim odpowiedni powód wyrejestrowania, na przykład: uszkodzenie kasy, kradzież kasy, utrata w inny sposób,
złóż dokument w urzędzie skarbowym, do którego kasa była przypisana.
Jeżeli nie masz możliwości dołączenia standardowego raportu z odczytu, postępuj zgodnie z wytycznymi urzędu skarbowego właściwego dla Twojej działalności.
Czy po odczycie mogę korzystać dalej z urządzenia?
Tak. Samo urządzenie może być dalej używane, ale kasa wirtualna przypisana do tego urządzenia jest trwale zamknięta i nie możesz już na niej ewidencjonować sprzedaży.
Podsumowanie
Odczyt kasy wirtualnej zamyka jej pracę i jest czynnością nieodwracalną. Po odczycie musisz w terminie złożyć wniosek o wyrejestrowanie kasy w urzędzie skarbowym wraz z wymaganymi dokumentami, a także wstrzymać klucz odczytanej kasy w subskrypcji GoPOS, żeby nie były za nią naliczane opłaty. W przypadku awarii, utraty urządzenia lub usunięcia aplikacji kasy nadal obowiązują Cię formalności związane z wyrejestrowaniem kasy.
Potrzebujesz pomocy?
Sprawdź nasz dział FAQ, aby znaleźć szybkie odpowiedzi. W razie dalszych pytań skontaktuj się z naszą obsługą klienta poprzez CHAT dostępny w aplikacji.