Księgowa prosi Cię o raport miesięczny z kasy, ale nie jesteś pewien, jak go wydrukować? A może próbujesz wygenerować raport, a drukarka wyświetla "brak danych"? W tym artykule wyjaśnimy, czym są raporty fiskalne miesięczne i okresowe, kiedy należy je drukować oraz jak to zrobić – zarówno z poziomu aplikacji GoPOS, jak i bezpośrednio na urządzeniu fiskalnym.
Czym jest raport fiskalny miesięczny?
Raport fiskalny miesięczny to oficjalny dokument, który podsumowuje całą sprzedaż zarejestrowaną na Twoim urządzeniu fiskalnym w ciągu jednego miesiąca kalendarzowego. Jest to zestawienie wszystkich raportów dobowych z danego miesiąca.
Raport miesięczny zawiera kluczowe informacje:
Łączną wartość sprzedaży (obrót)
Kwoty podatku VAT z podziałem na poszczególne stawki
Wartość sprzedaży zwolnionej od podatku
Wykaz wszystkich raportów dobowych wykonanych w danym miesiącu
Do czego służy raport miesięczny?
Stanowi podstawę do rozliczeń księgowych – Twoja księgowość potrzebuje tego dokumentu do obliczenia podatków
Jest dokumentem dowodowym dla Urzędu Skarbowego podczas kontroli
Pomaga śledzić wyniki sprzedaży i porównywać je między miesiącami
W przeciwieństwie do raportu dobowego, raport miesięczny nie jest zerujący – możesz go wydrukować wielokrotnie, jeśli zgubisz lub zniszczysz oryginał.
Czym różni się raport miesięczny od okresowego?
W praktyce raport miesięczny i raport okresowy to te same dokumenty. Różnica jest tylko w nazewnictwie:
Raport okresowy – to oficjalna nazwa prawna. Może dotyczyć dowolnego okresu (np. tygodnia, miesiąca, kwartału)
Raport miesięczny – to najczęściej używana forma, gdy okres dotyczy jednego miesiąca kalendarzowego
Przepisy wymagają drukowania raportu okresowego za każdy miesiąc, dlatego w codziennym użyciu mówimy po prostu "raport miesięczny".
Kiedy drukować raport miesięczny?
Raport miesięczny należy wydrukować po zakończeniu sprzedaży w danym miesiącu, ale nie później niż do 25. dnia kolejnego miesiąca.
Przykład:
Sprzedaż w styczniu 2026 zakończyła się 31 stycznia
Raport miesięczny za styczeń należy wydrukować najpóźniej do 25 lutego 2026
Najlepiej wydrukować go przed rozpoczęciem sprzedaży w lutym
Raport miesięczny drukuj dopiero po zakończeniu miesiąca, a nie w jego trakcie. Niektóre księgowości wymagają, aby raport był generowany już w nowym miesiącu, co gwarantuje, że uwzględnia całą sprzedaż z poprzedniego okresu.
Jak wydrukować raport miesięczny?
Sposób 1: Z poziomu aplikacji GoPOS (rekomendowany)
Jeśli Twoja drukarka fiskalna wspiera drukowanie raportów z poziomu GoPOS, to najwygodniejsza metoda. Funkcja jest wspierana przez większość drukarek producentów Posnet, Novitus i ELZAB.
Krok po kroku:
Otwórz aplikację GoPOS na swoim terminalu POS
Przejdź do: Raporty > Raport urządzeń
Wybierz typ raportu: Miesięczny lub Okresowy
Kliknij przycisk Drukuj
Raport zostanie automatycznie wydrukowany na drukarce fiskalnej
Sposób 2: Bezpośrednio na drukarce fiskalnej
Jeśli Twoja drukarka nie wspiera raportów z poziomu GoPOS lub wolisz wydrukować raport bezpośrednio na urządzeniu, użyj poniższych instrukcji.
Drukarki Posnet
Na klawiaturze drukarki wybierz: Menu lub Serwis
Przejdź do: Raporty > Raporty fiskalne > Raport miesięczny
Potwierdź przyciskiem OK
Drukarka automatycznie wygeneruje raport
Drukarki Novitus
Wybierz: Raporty > Raport miesięczny
Potwierdź przyciskiem OK
Drukarki ELZAB
Wejdź w menu drukarki
Wybierz: Raporty > Raport miesięczny
Potwierdź przyciskiem OK
Kasa wirtualna
Raport dobowy możesz wydrukować bezpośrednio z GoPOS, natomiast raport miesięczny wymaga użycia aplikacji XKasa:
Włącz aplikację XKasa na swoim urządzeniu
Zaloguj się do systemu
Przejdź do sekcji: Raporty > Raport miesięczny
Wybierz odpowiedni miesiąc i rok
Kliknij Generuj lub Drukuj
Szczegółowe instrukcje dla konkretnych modeli drukarek znajdziesz w instrukcji obsługi dostarczonej przez producenta. Jeśli nie masz instrukcji, skontaktuj się z naszym działem wsparcia.
Najczęstsze problemy
Raport miesięczny pokazuje "brak danych" mimo prowadzonej sprzedaży
Objaw: Próbujesz wydrukować raport miesięczny, ale drukarka wyświetla komunikat "brak danych" lub "sprzedaż zerowa", mimo że w tym miesiącu na pewno były transakcje.
Dlaczego tak się dzieje: Raport miesięczny to zestawienie wszystkich raportów dobowych z danego miesiąca. Jeśli w danym miesiącu nie został wydrukowany ani jeden raport dobowy, to z punktu widzenia urządzenia fiskalnego nie ma żadnej sprzedaży do pokazania – nawet jeśli paragony były wystawiane.
Jak to naprawić:
Wydrukuj zaległy raport dobowy (nawet jeśli minęło już kilka dni)
Sprzedaż zostanie automatycznie zaliczona na poczet miesiąca, w którym nastąpił wydruk raportu dobowego
Przykład: Prowadziłeś sprzedaż przez cały styczeń, ale zapomniałeś o raportach dobowych. Próbujesz 5 lutego wydrukować raport miesięczny za styczeń – drukarka wyświetla "brak danych".
Rozwiązanie: Wydrukuj teraz raport dobowy. Cała zaległa sprzedaż ze stycznia zostanie zarejestrowana na raporcie dobowym z datą 5 lutego i trafi do raportu miesięcznego za luty. Twoja księgowość będzie musiała to uwzględnić w rozliczeniach.
Czego unikać?
❌ Nie drukuj raportu miesięcznego w trakcie trwania miesiąca
Dlaczego to źle: Raport miesięczny należy drukować dopiero po zakończeniu miesiąca – czyli od 1. dnia kolejnego miesiąca. Jeśli wydrukowałeś raport 15 stycznia za "styczeń", to raport nie będzie zawierał sprzedaży z pozostałych dni tego miesiąca (16-31 stycznia).
Konsekwencje:
Twoje rozliczenia podatkowe będą niekompletne
Księgowość otrzyma zaniżone dane o przychodach
Będziesz musiał ręcznie korygować ewidencję
Dobra praktyka: Zawsze drukuj raport miesięczny po zakończeniu ostatniego dnia miesiąca, ale przed rozpoczęciem sprzedaży w nowym miesiącu. Przykładowo: raport za styczeń drukuj 1 lutego (lub najpóźniej do 25 lutego).
❌ Nie zapomnij o raporcie dobowym przed wydrukiem miesięcznego
Co się stanie, jeśli to zrobisz: Jeśli nie wydrukujesz raportu dobowego za 31 stycznia i zrobisz go dopiero 1 lutego przed rozpoczęciem sprzedaży, to cała sprzedaż z 31 stycznia zostanie zarejestrowana na raporcie dobowym z datą 1 lutego. W efekcie raport miesięczny za styczeń będzie zaniżony.
Dlaczego to źle:
Twoje przychody ze stycznia nie będą kompletne
Księgowość będzie musiała ręcznie korygować dane
Dobra praktyka: Upewnij się, że wszystkie raporty dobowe za dany miesiąc zostały wydrukowane przed wydrukowaniem raportu miesięcznego.
Podsumowanie
Raport fiskalny miesięczny to kluczowy dokument dla Twojej księgowości i rozliczeń podatkowych. Pamiętaj, aby drukować go po zakończeniu każdego miesiąca, ale nie później niż do 25. dnia kolejnego miesiąca. Najwygodniejszy sposób to wydruk bezpośrednio z aplikacji GoPOS, ale jeśli Twoja drukarka nie wspiera tej funkcji, zawsze możesz wygenerować raport bezpośrednio na urządzeniu fiskalnym.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o raportach dobowych, przeczytaj nasz artykuł: Raport fiskalny dobowy – wszystko, co musisz wiedzieć.
Potrzebujesz pomocy? Sprawdź nasz dział FAQ, aby znaleźć szybkie odpowiedzi. W razie dalszych pytań skontaktuj się z naszą obsługą klienta poprzez CHAT.