W systemie możemy konfigurować szablony wydruków, które będą drukować się na kuchni lub w przypadku zamówień realizowanych z określonym typem rachunku: na miejscu, w dostawie czy z odbiorem osobistym. Możemy także decydować, które z szablonów mają drukować się na określonym typie rachunku.
Konfiguracja szablonu
Aby rozpocząć konfigurowanie szablonów z panelu po lewej stronie wybieramy “Ustawienia”, a następnie “Szablony wydruków”.
Domyślnie mamy dodany szablon wydruku kuchennego. W każdej chwili możemy go jednak edytować i spersonalizować według własnych potrzeb.
Aby dodać nowy szablon wydruku klikamy “Dodaj”’ w prawym górnym rogu.
Wprowadzamy nazwę dla naszego wydruku.
Kolejno możemy zdecydować, jaką wielkość ma mieć nasz wydruk oraz w jaki sposób mają być posortowane dodane pozycje - alfabetycznie lub według daty dodania.
Czym jest typ łączenia pozycji?
W sekcji “Podstawowe dane” możemy także wybrać typ łączenia pozycji, czyli ustawienie, które pozwala skonfigurować sposób wydruku pozycji na rachunku. Dostępne są 3 typy łączenia:
Zostaw oryginalne - system wydrukuje pozycje dokładnie tak, jak nabiliśmy. Przykładowo, gdy dodamy do rachunku 2 pozycje, bez względu na to, czy będą takie same, czy różne, każda zostanie na rachunku wydrukowana osobno,
Scalaj pasujące - system zsumuje i wydrukuje łącznie te same pozycje. Jeżeli jednak produkty występują z modyfikatorami, dodane do rachunku pozycje muszą mieć takie same modyfikatory, aby zostały scalone. Przykładowo, gdy dodamy do rachunku 2 takie same pizze, ale modyfikatorem jednej z nich będzie kukurydza, a drugiej ser, to pozycje nie zostaną scalone na rachunku.
Rozdzielaj na pojedyncze - system wydrukuje każdą pozycję osobno nawet, jeżeli dodamy do rachunku kilka takich samych pozycji.
W sekcji “Widoczność” zaznaczamy elementy, które chcemy, aby były pokazane na naszym wydruku:
punkt sprzedaży - nazwa stanowiska
kierunek
klient - dane zamawiającego konsumenta
adres - adres naszego lokalu
komentarz - wprowadzony przez nas opis do rachunku
numer stolika
ilość gości
dodatki osobno - wyszczególnienie wszystkich nabitych dodatków
kwoty - ceny poszczególnych pozycji
numer rachunku
pracownik - imię i nazwisko pracownik przyjmującego zamówienie
kierowca - jeśli zamówienie będzie realizowane w dostawie
komentarz na pozycji - wprowadzony przez nas opis do poszczególnej pozycji
kolejność serwowania - zapis, w jakiej kolejności mają zostać wydane poszczególne pozycje
miejsce siedzące - przypisanie produktów do poszczególnych gości
typ rachunku - nazwa jednej z opcji prowadzenia sprzedaży: Na miejscu, Dostawa lub Odbiór
dodatki zawarte - lista wyszczególnionych dodatków zawartych w określonej pozycji.
W sekcji “Niestandardowe wydruki dla wybranych pozycji lub kategorii” możemy zdecydować czy dane produkty lub kategorie mają wydrukować się niestandardowo na osobnych bloczkach. Aby dodać określone pozycje, klikamy w przycisk “Dodaj” i wybieramy je z listy naszych produktów lub kategorii.
Wprowadzone ustawienia zatwierdzamy przyciskiem “Zapisz” w prawym górnym rogu.
Przypisywanie szablonu do określonych typów rachunków
Skonfigurowane szablony możemy przypisywać do różnych typów rachunków. Wówczas dany szablon będzie drukować się po zapisie określonego rachunku. Aby to zrobić w aplikacji webowej po lewej stronie wybieramy “Ustawienia”, a następnie “Informacje”. W górnej części panelu wybieramy zakładkę “Stanowisko sprzedaży” i przechodzimy do sekcji “Wydruk rachunków”. Do określonego typu rachunku możemy teraz przypisać odpowiedni szablon wydruku. Wprowadzone zmiany zatwierdzamy przyciskiem “Zapisz” w lewym dolnym rogu.
Typy rachunków:
W systemie dostępnych jest 5 typów wydruku, a każdy z nich ma inne zastosowanie:
Na miejscu - domyślny typ rachunku, drukowany przy sprzedaży, gdy gość zamawia z opcją podania na miejscu.
Dostawa - typ rachunku drukowany dla kierowcy, gdy klient zamawia z opcją dostawy.
Room service - typ rachunku dla restauracji hotelowych, odpowiednik rachunku dostawy w zwykłej restauracji.
Na wynos - typ rachunku drukowany, gdy gość odbiera zamówienie osobiście.
Szablon wydruku kuchennego - typ rachunku drukowany, gdy zamówienie trafia na kuchnię.