Czym jest raport koncesji?
Raport koncesji to dokument podsumowujący roczną wartość sprzedaży alkoholu. Stanowi podstawę do obliczenia rocznej opłaty za korzystanie z zezwolenia.
Do kiedy należy zdać raport koncesji?
Raport roczny o sprzedaży alkoholu należy złożyć do 31 stycznia każdego roku, za rok poprzedni. Oświadczenie o wartości sprzedaży należy złożyć do urzędu miasta lub gminy, gdzie znajduje się lokal.
To bardzo ważne, aby złożyć raport w terminie, gdyż niespełnienie tego wymogu może skutkować utratą koncesji.
Kategorie koncesji
Produkty mogą być oznaczone trzema kategoriami koncesji:
Kategoria A - zezwolenie na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych zawierających do 4,5% alkoholu oraz na piwo
Kategoria B - zezwolenie na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych zawierających od 4,5% do 18% alkoholu (z wyjątkiem piwa)
Kategoria C - zezwolenie na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych zawierających powyżej 18% alkoholu
Oznaczanie produktów
Aby móc wygenerować raport produktów do raportu koncesji należy upewnić się, że posiadasz odpowiednio oznaczone produkty przez przypisanie zdefiniowanego pola Koncesja.
Aby to zrobić:
Przejdź do app.gopos.io > Menu > Produkty
W widocznej liście produktów dodaj Filtr: Kategoria, wybierając odpowiednią kategorię alkoholu. W ten sposób uzyskasz listę produktów znajdujących się w danej kategorii
Zaznacz wszystkie produkty na liście, kliknij przycisk trzech kropek i wybierz opcję Przypisz zdefiniowane pola
W oknie przypisywania zdefiniowanego pola w polu Koncesja wybierz wartość A, B lub C w zależności od edytowanych produktów
Zapisz zmiany
Możesz też przypisać koncesję do pojedynczego produktu:
Przejdź do app.gopos.io > Menu > Produkty
Edytuj wybrany produkt
W sekcji Zaawansowane wybierz w polu Koncesja wartość A, B lub C
Zapisz zmiany
Generowanie raportu do koncesji
Gdy masz odpowiednio oznaczone produkty możesz wygenerować raport do koncesji. W tym celu:
Przejdź do app.gopos.io > Raporty > Sprzedaż produktów, wybierając zakres czasu raportu POS od początku do końca roku
2. Dodaj filtr Koncesja: Istnieje
3. Dodaj filtr Metoda płatności i wybierz wszystkie fiskalne metody płatności
4. Wybierz grupowanie Koncesja (Produkt). Dzięki temu raport będzie wykazywał wyodrębnione kategorie koncesji
5. Kliknij ikonę tabeli i zaznacz tylko opcję "Wartość sprzedaży" - raport koncesji rozlicza się na podstawie wartości sprzedaży brutto
6. Pobierz raport, klikając przycisk Więcej i wybierając Eksportuj do PDF
Jeżeli potrzebujesz wygenerować raporty do koncesji poszczególnych kategorii koncesji wystarczy, że w filtrze Koncesja wskażesz tylko jedną kategorię. W ten sposób możesz wyeksportować trzy odrębne raporty do koncesji.
FAQ
Próbuję wygenerować raport koncesji natomiast pokazuje mi brak danych. Co zrobić?
Upewnij się, czy wybrałeś odpowiedni zakres czasowy raportu POS oraz czy masz oznaczone produkty.
Czy oznaczenie produktów zadziała wstecz, uzupełniając koncesję w już przeprowadzonej sprzedaży?
Tak. Jeżeli przypiszesz zdefiniowane pole koncesji do produktów, sprzedane produkty zostaną uzupełnione o koncesję w raportach.
Jak wygenerować raport do koncesji, który np. przedstawia sprzedaż jedynie samego alkoholu w drinku?
Nie zalecamy takiego sposobu rozliczenia koncesji.
Prawidłowe oznaczenie produktów i wygenerowanie raportu koncesji zajmuje kilka minut, a zapewnia zgodność z wymogami prawnymi. Pamiętaj o terminie - 31 stycznia każdego roku.
Potrzebujesz pomocy?
Sprawdź nasz dział FAQ, aby znaleźć szybkie odpowiedzi. W razie dalszych pytań skontaktuj się z naszą obsługą klienta poprzez CHAT.