Jednolite Pliki Kontrolne do faktur możesz w wygodny sposób generować z systemu GoPOS. W tym artykule wyjaśnimy Ci, jak to zrobić.
JPK w GoPOS
Z panelu po lewej stronie wybierz “Faktury”.
Następnie wybierz “JPK”.
Możesz wybrać, jaki typ pliku chcesz wygenerować. Aby jednak móc to zrobić, pamiętaj o uzupełnieniu danych swojej firmy w systemie - nazwy oraz numeru NIP. Oprogramowanie pozwala wygenerować:
JPK - wprowadź datę początkową i końcową, a następnie kliknij niebieski przycisk “Generuj JPK”.
JPK_V7 - wprowadź miesiąc i kod urzędu. Możesz także wybrać opcję "Rozszerz JPK", lecz tylko jeśli system księgowy, z którego korzystasz, wspiera import dodatkowych danych z pliku JPK_V7. Następnie kliknij “Generuj JPKV7”.
JPK_FA - wprowadź datę początkową i końcową oraz kod urzędu. Możesz także wybrać opcję “Rozszerz JPK”. Następnie kliknij “Generuj JPK_FA”.
Możliwość przypisania zdefiniowanego pola
Jeśli potrzebujesz umieścić w fakturach dodatkowe informacje, możesz przypisywać do nich zdefiniowane pola. O tym, jak je tworzyć przeczytasz w tym artykule. Dodane do faktury zdefiniowane pola zostaną wydrukowane na fakturze, będą widoczne w systemie oraz zostaną wygenerowane w JPK, które następnie łatwo zintegrujesz z systemem księgowym. Warto jednak pamiętać, że to, czy pola wydrukują się na fakturze, zależy od ustawionego dla nich priorytetu. Zdefiniowane pola o priorytecie 9999 nie będą widoczne.
Przykłady użycia zdefiniowanych pól w fakturach
Dzięki odpowiedniej konfiguracji zdefiniowanych pól, możesz generować JPK z dodatkowymi informacjami - cf_category, których księgowy może użyć do automatycznego kategoryzowania sprzedawanych przez Ciebie produktów. Dzięki temu, księgowy może wygenerować raporty, na których znajdą się szczegółowe dane na temat sprzedaży według kategorii, które samodzielnie ustalisz - możesz dodawać w ten sposób różnego rodzaju pola, w zależności od Twoich potrzeb.
Dla tego typu pól zdefiniowanych musisz utworzyć nazwę z przedrostkiem “jpk_”. Tylko takie pola zostaną dodane do JPK. Przykładowo, możesz utworzyć następujące pola:
Dodawanie zdefiniowanych pól do produktów
Kategoria - przypisanie na JPK kategorii do danego produktu
W polu “Nazwa” wpisz “jpk_category”.
W polu “Typ” wybierz “Napis”.
W polu “Zasoby” wybierz “Produkt”.
W polu “Priorytet” wpisz “0”.
Dodaj w ten sposób skonfigurowane pola do produktu.
Dodawanie zdefiniowanych pól do faktur
Typ klienta - przypisanie na JPK rodzaju klienta, dla którego została wystawiona faktura
W polu “Nazwa” wpisz “jpk_customer_type”.
W polu “Zasoby” wybierz “Faktura”.
Pozostałe dane uzupełnij tak, jak dla pola “jpk_category”.
Na fakturze w części “Zaawansowane” możesz także uzupełnić wcześniej skonfigurowane dla faktury zdefiniowane pole. W naszym przykładzie jest to “jpk_customer_type”.
Generowanie pliku JPK
Wygeneruj JPK_FA, zaznaczając przy tym “Rozszerz JPK”. Dzięki temu w pliku zobaczysz dane ze zdefiniowanych pól.
Kolejność ułożenia zdefiniowanych pól jest następująca:
Alfabetycznie ułożone zdefiniowane pola dla zasobu “Produkt”.
Alfabetycznie ułożone zdefiniowane pola dla zasoby “Faktura”.
Poniżej przedstawiamy przykład wygenerowanego pliku JPK.
Produkt “cola”ma w pliku przypisane oba zdefiniowane pola: jpk_category - napoje oraz jpk_customer_type - enterprise.
Produkt “Pepsi” - bez “(cf)”, w pliku ma przypisane jedynie jpk_customer_type - enterprise z faktury.
💡 Wskazówka
Wciąż potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami! Napisz do nas poprzez czat.