W GoPOS możesz sprawić, aby pracownik musiał się zameldować (rozpocząć pracę w systemie) przed rozpoczęciem sprzedaży. Odpowiada za to jedno uprawnienie do aplikacji sprzedażowej, które przypisujesz do wybranych ról. W tym artykule pokażemy, jak je skonfigurować i jak meldunek działa w praktyce na terminalu.
📖 Jeśli dopiero zaczynasz pracę z uprawnieniami, zajrzyj najpierw do artykułu Role i uprawnienia — wyjaśniamy w nim, jak role i uprawnienia działają w GoPOS.
Ustawienie uprawnienia
Meldunek działa w oparciu o uprawnienie „Sprzedaż bez meldunku". Uprawnienia w GoPOS przypisuje się do ról, a nie do pojedynczych pracowników. Jeśli chcesz wymusić meldunek przed rozpoczęciem sprzedaży, zabierz to uprawnienie wybranym rolom (np. roli Kelner). Rolom, które mają móc sprzedawać bez meldunku, pozostaw je włączone.
Aby to zrobić:
Wejdź w
app.gopos.io > Ustawienia > Uprawnienia.Przejdź na zakładkę „Uprawnienia aplikacja do sprzedaży (terminal/tablet)".
W sekcji Pracownicy odnajdź uprawnienie „Sprzedaż bez meldunku".
Zabierz to uprawnienie rolom, które mają meldować się przed sprzedażą.
Zapisz zmiany.
Meldunek w aplikacji sprzedażowej
Po zabraniu uprawnienia, gdy pracownik zaloguje się PIN-em na POS, wyświetli się okno z prośbą o zameldowanie.
Warto wiedzieć, że na tym etapie meldunek nie jest wymuszony — pracownik nie musi meldować się od razu. Okno można zamknąć przyciskiem X i przejść dalej. System nie blokuje samego logowania.
Jeśli pracownik zamknął to okno, może zameldować się w każdej chwili ręcznie — wystarczy, że kliknie swój profil w prawym górnym rogu ekranu. Otworzy się panel „Podgląd czasu pracy", w którym na zakładce Meldowanie dostępne są przyciski Zamelduj i Wymelduj.
Co się stanie, gdy pracownik się nie zamelduje
Meldunek jest egzekwowany dopiero przy próbie sprzedaży. Gdy niezameldowany pracownik z roli bez uprawnienia „Sprzedaż bez meldunku" spróbuje utworzyć nowy rachunek lub otworzyć istniejący, zobaczy komunikat:
„Nie masz uprawnień do prowadzenia sprzedaży bez zameldowania"
Aby kontynuować, pracownik musi się zameldować. Po zameldowaniu może prowadzić sprzedaż standardowo — otwierać rachunki, dodawać pozycje i zamykać zamówienia.
Meldunek a raporty POS – czym się różnią?
Meldunek bywa mylony z otwarciem raportu kasowego lub zmianowego, ale to dwie różne rzeczy:
Meldunek to rozpoczęcie pracy w systemie. Służy do rejestracji czasu pracy pracownika — od zameldowania do wymeldowania.
Raporty POS (kasowy i zmianowy) są powiązane z samym prowadzeniem sprzedaży na stanowisku — rejestrują obrót, płatności i stan kasy.
Więcej o rejestracji czasu pracy i rozliczaniu pracowników przeczytasz w artykule Czasy pracy i rozliczenia pracowników.
Potrzebujesz pomocy?
Sprawdź nasz dział FAQ, aby znaleźć szybkie odpowiedzi. W razie dalszych pytań skontaktuj się z naszą obsługą klienta poprzez CHAT.