Z tego artykułu dowiesz się, jak tworzyć i zarządzać dokumentami produkcji w GoStock, aby skutecznie planować i monitorować procesy produkcyjne oparte na recepturach. Artykuł przeprowadzi Cię przez kroki potrzebne do ustalenia szczegółów produkcji dla produktów złożonych.
Czym jest Produkcja?
Produkcja to tworzenie zleceń produkcyjnych na poszczególne produkty złożone, w oparciu o receptury i zarządzanie nimi.
Więcej na temat produktów złożonych przeczytasz w artykule: Dodawanie i edycja Produktów złożonych w GoStock 2.0
Dokumenty Produkcje to dokumenty, które zawierają niezbędne informacje pozwalające w przejrzysty sposób zarządzać ilością zapasów dla produktów magazynowanych, aby utrzymywać ich odpowiednią ilość na stanie magazynowym.
Z poziomu tworzenia produkcji określa się co będzie wyprodukowane, w jakiej ilości, według której receptury a także kierunek przepływu wykorzystanych surowców, jeżeli surowce i produkt końcowy są przypisane do różnych magazynów (np. chłodnia, sklep).
Produkcja dotyczy wyłącznie produktów złożonych, więc aby stworzyć dokument produkcyjny, produkt złożony musi być wcześniej skonfigurowany. Więcej informacji znajdziesz w artykule: Dodawanie i edycja Produktów złożonych w GoStock 2.0.
Dodawanie nowego dokumentu Produkcji
Aby utworzyć nowy dokument produkcji, wykonaj poniższe kroki:
Przejdź do sekcji Dokumenty > Produkcje > Dodaj.
Uzupełnij informacje podstawoweNumer zewnętrzny: Wpisz numer lub nazwę zlecenia produkcyjnego.
Data: Wybierz datę produkcji. Można wskazać również przyszłą datę, jeśli planowane jest zlecenie na późniejszy termin.
Kontakt: Zaleca się stworzenie kontaktu np. „Zlecenia produkcyjne”, co ułatwi analizę w raportach.
Komentarz: Wprowadź krótki opis dokumentu, jeśli jest to potrzebne.
Magazyn produkcji: Wybierz magazyn, do którego trafi gotowy produkt.
Magazyn surowców: Wybierz magazyn, z którego pobrane zostaną surowce.
PozycjeNazwa: Z listy wybierz skonfigurowany wcześniej produkt złożony.
Jeśli posiadasz skonfigurowany skaner oraz wprowadzone kody kreskowe produktów kliknij w przycisk Włącz skaner!
Ilość: Określ ilość, którą chcesz wyprodukować, oraz liczbę sztuk produktu końcowego.
System automatycznie przeliczy ilości surowców, które zostaną pobrane z magazynu surowców po zatwierdzeniu dokumentu produkcji.
Zapisz zmiany, klikając Zapisz i Zamknij.
Regularne aktualizowanie dokumentów produkcyjnych zapewnia dokładność stanów magazynowych oraz pełną kontrolę nad zużyciem surowców.
Kopiowanie dokumentu produkcji
System umożliwia szybkie kopiowanie dokumentu produkcji, co ułatwia tworzenie kolejnych zleceń na podstawie już istniejących. Funkcja kopiowania jest przydatna, gdy zachodzi potrzeba wielokrotnej produkcji tego samego produktu złożonego.
Aby skopiować dokument produkcji:
Przejdź do sekcji Dokumenty > Produkcje.
Na liście dokumentów znajdź dokument, który chcesz skopiować.
Na podglądzie dokumentu kliknij Więcej (w prawym górnym rogu), a następnie wybierz opcję Kopiuj.
W oknie dialogowym Wybierz wartości, które chcesz skopiować przesuwając przełączniki, aby zaznaczyć dane, które mają zostać skopiowane do nowego dokumentu. Nowy dokument zostanie utworzony z wybranymi szczegółami.
Potwierdź wybór, klikając Wybierz.
Uzupełnij brakujące dane w nowym dokumencie, takie jak numer zewnętrzny.
Po zakończeniu kliknij Zapisz, aby zapisać dokument.
Potwierdź i Zamknij, aby zakończyć proces i potwierdzić przyjęcie towaru do magazynu.
Edycja dokumentu produkcji
Edycja dokumentu produkcji pozwala na wprowadzenie zmian, gdy potrzebna jest korekta surowców, ilości lub szczegółów produkcji. Jest to szczególnie przydatne w sytuacjach, gdy receptura lub skład surowcowy wymaga modyfikacji albo gdy trzeba dostosować dokument po wprowadzeniu błędnych danych.
Aby edytować dokument produkcji
Przejdź do sekcji Dokumenty > Produkcje.
Z listy dokumentów wybierz dokument produkcji, który chcesz edytować, i kliknij jego nazwę, aby otworzyć szczegóły.
W podglądzie dokumentu kliknij przycisk Anuluj zamknięcie (w prawym górnym rogu) a następnie Edytuj .
Wprowadź potrzebne zmiany, takie jak np. numer produkcji, poprawna ilość produktów złożonych.
Po zakończeniu edycji kliknij Zapisz, aby zapisać zmiany. Jeśli dokument wymaga ponownego zatwierdzenia, kliknij Zatwierdź, aby potwierdzić ostateczne zmiany w produkcji.
Edytowanie zatwierdzonego dokumentu może wpłynąć na stany magazynowe.
Lista produkcji
W zakładce lista znajduje się lista wszystkich dokumentów produkcji, którą możesz filtrować. Możliwość dostosowania kolumn wyświetlanych na liście ułatwia szybki dostęp do kluczowych informacji.
Unieważnij
Jeśli dokument produkcji wymaga anulowania, możesz go unieważnić, co spowoduje jego usunięcie z listy produkcji. Oto jak to zrobić:
Na liście dokumentów produkcji znajdź dokument, który chcesz unieważnić, i kliknij w jego nazwę.
Kliknij trzy kropki po prawej stronie ekranu, aby otworzyć rozwijaną listę opcji.
Z listy wybierz opcję Unieważnij.
Potwierdź unieważnienie, aby zakończyć proces.
Po potwierdzeniu dokument zostanie unieważniony i usunięty z listy dokumentów produkcji, a wszelkie zmiany w stanach magazynowych związane z tym dokumentem zostaną cofnięte.
Pamiętaj, że unieważnienie dokumentu jest operacją ostateczną – raz usunięty dokument nie będzie już dostępny na liście.
Generowanie pliku CVS i PDF ze wszystkimi dokumentami produkcji
W GoStock dostępna jest opcja generowania zestawienia w pliku CVS i PDF zawierającego wszystkie dokumenty produkcji dla łatwego przeglądu i archiwizacji.
Aby wygenerować plik z dokumentami produkcji:
Przejdź do sekcji Dokumenty > Produkcja.
Wybierz Eksportuj i z rozwijanej listy wybierz: Eksportuj CSV lub Eksportuj PDF
System utworzy plik z listą dokumentów zgodną z wybranym filtrem.
👉Potrzebujesz pomocy?
Sprawdź nasz dział FAQ, aby znaleźć szybkie odpowiedzi. W razie dalszych pytań skontaktuj się z naszą obsługą klienta poprzez CHAT dostępny w aplikacji.