Faktury korygujące są niezbędnym elementem zarządzania finansami w gastronomii. Pozwalają na poprawienie błędów w fakturach sprzedażowych, zmianę danych nabywcy czy dostosowanie wartości pozycji. W tym artykule dowiesz się, jak wystawić fakturę korygującą w GoPOS, edytować jej pozycje oraz zarządzać korektami w systemie.
Więcej o wystawianiu samych faktur przeczytasz w tym artykule: Faktury w GoPOS
Wystawienie faktury korygującej
Aby wystawić fakturę korygującą, wykonaj poniższe kroki:
Przejdź do zakładki Faktury.
Otwórz podgląd wybranej faktury.
Kliknij Więcej, a następnie wybierz Wystaw korektę.
W oknie informacji ogólnych wypełnij pole Powód korekty, wybierając jeden z dostępnych powodów.
Możesz także zmienić dane nabywcy, datę wystawienia oraz termin zapłaty.
Kliknij Zapisz, aby zatwierdzić korektę.
Edytowanie pozycji na fakturze korygującej
Po utworzeniu faktury korygującej możesz edytować jej pozycje:
W podglądzie korekty kliknij Edytuj.
W otwartym oknie masz możliwość:
Zmiany nazwy pozycji,
Dostosowania ceny,
Edycji stawki VAT,
Modyfikacji ilości produktów.
System umożliwia bieżący podgląd wcześniejszej wersji dokumentu.
Po wprowadzeniu zmian kliknij Zapisz.
Dodanie własnego powodu korekty
Jeśli żaden z domyślnych powodów korekty nie odpowiada Twoim potrzebom, możesz dodać własny:
Podczas wystawiania korekty w polu Powód korekty wpisz własny powód.
Zatwierdź, klikając Zapisz.
Raz wprowadzony własny powód będzie dostępny na liście do wyboru przy kolejnych korektach.
Zarządzanie korektami
Wszystkie faktury korygujące są widoczne na liście faktur. Aby łatwo je filtrować warto przygotować segment, który pozwoli na ich łatwe wyfiltrowanie.
Przejdź do zakładki Faktury.
Skorzystaj z filtra Rodzaj dokumentu i wybierz Korekta faktury.
Jeśli często korzystasz z tego widoku, zapisz segment, aby mieć szybki dostęp do listy korekt.
Więcej o segmentach dowiesz się z tego artykułu: Segmenty
Teraz już wiesz, jak wystawić i edytować fakturę korygującą w GoPOS, a także jak zarządzać korektami w systemie. Dzięki tym funkcjom możesz sprawnie korygować błędy i dbać o poprawność dokumentacji sprzedażowej.
Potrzebujesz pomocy?
Sprawdź nasz dział FAQ lub skontaktuj się z nami poprzez CHAT dostępny w aplikacji.