Faktury zaliczkowe są często wykorzystywane w gastronomii do dokumentowania wpłaconych zaliczek na zamówienia, np. na rezerwacje stolików, catering czy imprezy okolicznościowe. Dzięki nim można precyzyjnie rozliczać wpłacone środki i wystawiać faktury końcowe po zrealizowaniu usługi. W tym artykule dowiesz się, jak krok po kroku wystawić fakturę zaliczkową w systemie GoPOS.
Wystawianie faktury zaliczkowej
Aby wystawić fakturę zaliczkową w aplikacji webowej GoPOS, wykonaj poniższe kroki:
Przejdź do zakładki Faktury.
Kliknij przycisk Faktura zaliczkowa.
Otworzy się okno wystawiania faktury. Uzupełnij wymagane pola:
Informacje ogólne – np. numer faktury, data wystawienia.
Nabywca/Odbiorca – dane klienta.
Pozycje – przyjęte zaliczki lub produkty
Zamówienia – docelowa pozycja na fakturze, np. usługa cateringowa.
Płatności – kwota wpłaconej zaliczki.
Po wprowadzeniu wszystkich danych kliknij Zapisz – dokument zostanie utworzony.
Fakturę zaliczkową, podobnie jak standardową fakturę, można:
Wyeksportować do PDF,
Wysłać e-mailem do klienta,
Wydrukować bezpośrednio z systemu.
Tworzenie faktury końcowej
Możesz wystawić fakturę końcową powiązaną z wcześniej wystawioną fakturą zaliczkową.
Przejdź do podglądu wcześniej utworzonej faktury zaliczkowej.
Kliknij przycisk Więcej, a następnie wybierz opcję Utwórz fakturę końcową.
Sprawdź poprawność danych.
Kliknij Zapisz, aby utworzyć dokument.
Faktura końcowa będzie zawierać informacje o wcześniejszych zaliczkach w formie płatności. Pozostaje dodać pozostałe płatności z formą płatności, datą i kwotą.
Podsumowanie
Dzięki funkcji faktur zaliczkowych w GoPOS możesz łatwo zarządzać płatnościami przed realizacją zamówienia i wystawiać końcowe rozliczenia. To wygodne i przejrzyste rozwiązanie, które usprawnia proces finansowy w Twojej restauracji.
Potrzebujesz pomocy?
Sprawdź nasz FAQ lub skontaktuj się z naszym działem wsparcia poprzez CHAT w aplikacji GoPOS.