⚠️ Integracja z systemem KSeF będzie dostępna od 01.02.2026 roku
⚠️ Aby POS mógł wysłać fakturę do KSeF konieczna jest aktualizacja aplikacji GoPOS, która pojawi się do czasu wejścia KSeF
W aplikacji sprzedażowej GoPOS możesz szybko wystawić fakturę do rachunku bezpośrednio z poziomu terminala. To wygodne rozwiązanie dla kelnerów, kasjerów i personelu obsługującego klientów – wystawiasz fakturę w kilka sekund, bez potrzeby korzystania z komputera.
Przed wystawieniem faktury
Zanim zaczniesz wystawiać faktury, upewnij się, że:
Twoja firma ma uzupełnione dane i konto bankowe w systemie
Numeracja faktur jest poprawnie skonfigurowana
System jest połączony z KSeF (jeśli chcesz wysyłać faktury do Krajowego Systemu e-Faktur)
Konfigurację faktur i połączenie z KSeF przeprowadzasz w panelu webowym GoPOS. Szczegółowy przewodnik znajdziesz tutaj: Konfiguracja faktur i integracja z KSeF.
Faktura do zamkniętego rachunku
Jeśli klient poprosił o fakturę do rachunku, który został już opłacony, wystawiasz ją w następujący sposób:
W menu aplikacji sprzedażowej wybierz
Aktywności.Na liście rachunków znajdź rachunek, do którego chcesz wystawić fakturę. Jeśli rachunek nie jest widoczny, skorzystaj z opcji filtrowania po numerze rachunku.
Kliknij
Faktura.Wybierz klienta – jeśli rachunek zawierał numer NIP, aplikacja automatycznie zasugeruje dane firmy, pobierając informacje z GUS. Możesz ręcznie edytować dane nabywcy.
Opcjonalnie zmień nazwę produktów, grupując je po stawce podatku (np. „Usługa gastronomiczna").
Kliknij
Wystaw fakturę.Wybierz sposób doręczenia: wydruk na drukarce bonowej lub wysyłka e-mailem.
Wysyłka do KSeF przy fakturze do rachunku
Jeśli Twoja firma ma włączoną integrację z KSeF, faktura zostanie automatycznie wysłana do systemu w momencie, gdy klikniesz Wystaw fakturę. Jeśli automatyczna wysyłka jest wyłączona, po wystawieniu faktury zobaczysz przycisk Wyślij – kliknij go, aby ręcznie wysłać dokument.
Szybka faktura przed zamknięciem rachunku
Opcja Szybka faktura pozwala na wystawienie faktury bez wydruku paragonu fiskalnego. Ta funkcja jest szczególnie przydatna w przypadku rachunków przekraczających 450 zł.
W aplikacji sprzedażowej kliknij
Zapłaćna otwartym rachunku.Wpisz NIP, aby przypisać numer do rachunku.
Potwierdź nabywcę, wybierając odpowiednią firmę.
Aktywuj opcję Szybka faktura, przesuwając suwak.
Dodaj metodę płatności i zatwierdź wybór.
Kliknij
Wystaw fakturęi wybierz sposób doręczenia (wydruk na drukarce bonowej lub e-mail).
Jeżeli rachunek został omyłkowo zamknięty jako szybka faktura bez wydruku paragonu, nadal można go zafiskalizować w sekcji Aktywności.
Wysyłka do KSeF przy szybkiej fakturze
Podobnie jak przy fakturze do zamkniętego rachunku, wysyłka do KSeF odbywa się automatycznie (jeśli masz włączoną automatyczną wysyłkę) lub ręcznie za pomocą przycisku Wyślij.
Grupowanie pozycji na fakturze
Podczas wystawiania faktury możesz zgrupować produkty, aby uprościć dokument. Na przykład, wszystkie dania możesz połączyć w jedną linię „Usługa gastronomiczna".
Opcję grupowania znajdziesz w momencie wystawiania faktury, przed kliknięciem Wystaw fakturę. Wybierz opcję grupowania i wpisz nazwę grupy.
Co się dzieje po wysłaniu faktury do KSeF?
Po wysłaniu faktury do systemu KSeF, dokument jest rejestrowany w systemie Ministerstwa Finansów. Proces ten zazwyczaj trwa kilkadziesiąt sekund.
Jeśli podczas wysyłki wystąpi błąd (np. problem z połączeniem lub nieprawidłowe dane), zobaczysz komunikat na ekranie. W takim przypadku faktura nie zostanie wystawiona i będziesz mógł poprawić dane lub spróbować ponownie.
Szczegółowe informacje o statusach faktur i zarządzaniu nimi znajdziesz w panelu webowym GoPOS.
Chcesz sprawdzić status faktury lub zarządzać dokumentami?
Zaloguj się do panelu webowego: Wystawianie i zarządzanie fakturami w aplikacji webowej
Podsumowanie
Wystawianie faktur w aplikacji POS jest proste i szybkie. Możesz wystawić fakturę do zamkniętego rachunku lub skorzystać z opcji szybkiej faktury przed zamknięciem rachunku. Dzięki integracji z GUS i systemem KSeF proces jest zautomatyzowany, a dane klienta pobierane automatycznie.
Zarządzanie fakturami, eksport i zaawansowane opcje:
Masz pytania dotyczące KSeF?
Sprawdź nasz dedykowany artykuł: FAQ KSeF
Potrzebujesz pomocy?
Skontaktuj się z naszym wsparciem technicznym przez czat na stronie lub napisz na help@gopos.pl.