Magazyn wewnętrzny to narzędzie do ręcznego limitowania sprzedaży pojedynczych produktów — pozwala ustawić, ile sztuk danej pozycji można sprzedać, i opcjonalnie zablokować sprzedaż po wyczerpaniu. To wszystko: nie ma tu przyjęć towaru, rozchodu składników, wyceny stanów ani żadnej ewidencji. Wartość „stanu” wpisujesz i zmieniasz ręcznie.
Szukasz gospodarki magazynowej, stanów magazynowych, przyjęć (PZ/WZ), inwentaryzacji, rozchodu składników czy raportów magazynowych? Magazyn wewnętrzny tego nie robi. Do pełnej gospodarki magazynowej służy osobny moduł GoStock: Magazynowy system GoStock.
Kiedy używać magazynu wewnętrznego
Magazyn wewnętrzny sprawdza się jako proste ograniczenie sprzedaży w wąskich przypadkach, na przykład:
Drogie, pojedyncze pozycje — np. w klubach nocnych, gdzie chcesz mieć pewność, że nie sprzedasz więcej butelek, niż faktycznie masz.
Pozycje dostępne w małej, jednorazowej ilości — np. danego dnia w kuchni jest kaczka, której nie ma w stałej ofercie; udostępniasz danie z kaczką w limitowanej liczbie porcji i po ich wyczerpaniu sprzedaż się blokuje.
Napoje butelkowe — gdy nie chcesz uruchamiać pełnego modułu magazynowego, a jedynie w prosty sposób ograniczyć sprzedaż do liczby butelek na stanie.
W skrócie: to narzędzie do limitowania sprzedaży, a nie do prowadzenia magazynu.
Kiedy NIE używać magazynu wewnętrznego
Jeśli potrzebujesz kontroli stanów opartej na dokumentach i składnikach — użyj GoStock. To on odpowiada m.in. za:
stany magazynowe liczone automatycznie na podstawie sprzedaży i receptur,
rozchód składników (składniki schodzą ze stanu wraz ze sprzedażą dań),
dokumenty magazynowe: przyjęcia i zakupy (PZ), wydania zewnętrzne (WZ),
inwentaryzację i raporty magazynowe.
Magazyn wewnętrzny nie zastępuje żadnej z tych funkcji.
Włączanie magazynu wewnętrznego
Zaloguj się do panelu app.gopos.io.
Przejdź do Ustawienia > Informacje > Stanowisko sprzedaży.
W sekcji Magazyn włącz Magazyn wewnętrzny.
Włącz lub wyłącz opcję Sprzedawaj zerowe stany magazynowe — zdecyduj, czy sprzedaż produktów przy stanie 0 ma być możliwa.
Opcjonalnie przejdź do sekcji Pozostałe ustawienia i ustaw opcję Wyświetlanie stanów magazynowych na Tak.
Ustawianie limitu (stanu) produktu
Przejdź do Menu > Produkty.
Wejdź w edycję produktu.
Kliknij Pokaż więcej, a dla wariantów — Dostosuj.
Wprowadź ilość w polu Stan magazynowy.
Zapisz zmiany.
Jak magazyn wewnętrzny działa na POS
Jeśli produkt ma ustawiony limit:
jego dostępna ilość wyświetla się na kafelku produktu na POS oraz przy pozycji na rachunku,
nabicie produktu na rachunek zmniejsza dostępną ilość,
storno pozycji przywraca produkt do dostępnej ilości.
Gdy opcja Sprzedawaj zerowe stany magazynowe jest wyłączona, system zablokuje sprzedaż produktu po osiągnięciu 0.
Pamiętaj: to jedyny mechanizm działania. Ilość nie aktualizuje się na podstawie dostaw, receptur czy dokumentów — po uzupełnieniu towaru musisz zmienić wartość ręcznie.
Blokada sprzedaży produktu, którego nie ma na stanie działa na produkty główne oraz ich modyfikatory.
Sprawdzanie ustawionych limitów
Przejdź do Menu > Produkty.
Kliknij Kolumny.
Zaznacz kolumnę Stan magazynowy, by wyświetlić dostępne ilości przy każdym produkcie.
Czego unikać
Nie traktuj magazynu wewnętrznego jako pełnej gospodarki magazynowej. Nie liczy on pełnych kosztów, marż ani wartości stanów i nie tworzy żadnych dokumentów — do tego służy GoStock.
Nie zapominaj o ręcznej aktualizacji po dostawie. Ilość nie rośnie po przyjęciu towaru — po uzupełnieniu zapasu musisz sam podnieść wartość, inaczej sprzedaż pozostanie zablokowana.
Nie stosuj go do całego menu. To narzędzie do pojedynczych, wybranych pozycji. Ręczne pilnowanie limitów przy dziesiątkach czy setkach produktów jest niepraktyczne i podatne na błędy — w takiej skali użyj GoStock.
Nie oczekuj spójności między lokalizacjami ani powiązania z zamówieniami. Limit to statyczna liczba na stanowisku, niezależna od dostaw, zamówień do dostawców czy stanów w innych lokalach.
Magazyn wewnętrzny to szybki sposób na ograniczenie sprzedaży wybranych produktów bez uruchamiania modułu magazynowego. Sprawdzi się tam, gdzie zależy Ci tylko na tym, by nie sprzedać pozycji, której fizycznie już nie ma. Jeśli potrzebujesz realnej kontroli stanów, składników i dokumentów — przejdź na GoStock.
Potrzebujesz pomocy?
Sprawdź nasz dział FAQ, aby znaleźć szybkie odpowiedzi. W razie dalszych pytań skontaktuj się z naszą obsługą klienta poprzez CHAT dostępny w aplikacji.