Krok 5. Połączenie GoStock z GoPOS

Masz bazę surowców, masz pakiety z recepturami. Teraz czas zamknąć obieg — połączyć system sprzedażowy GoPOS z magazynem GoStock, tak aby każda sprzedaż automatycznie odejmowała składniki z magazynu.

To kluczowy moment wdrożenia. Po uruchomieniu synchronizacji zmiana struktury podmagazynów staje się znacznie trudniejsza. Zanim przejdziesz dalej, upewnij się, że decyzje podjęte w Kroku 2 (podział na podmagazyny) są aktualne.

W tym artykule przeprowadzimy Cię przez instalację integracji, wybór daty synchronizacji i łączenie produktów sprzedażowych z magazynowymi.

Po połączeniu GoPOS z GoStock każde zamówienie złożone w systemie sprzedażowym automatycznie generuje rozchód magazynowy. Nie musisz ręcznie odejmować składników — system robi to za Ciebie na podstawie receptur, które utworzyłeś w Kroku 4.

Aby połączyć GoStock z GoPOS:

Po wybraniu lokalizacji system utworzy kanał integracyjny — teraz musisz go skonfigurować.

W konfiguracji szybkiej znajdziesz podstawowy zestaw ustawień, który wystarczy do uruchomienia integracji:

To jedna z ważniejszych decyzji przy uruchamianiu integracji. Masz dwie ścieżki:

Data wsteczna lub „na teraz" — system zsynchronizuje zamówienia od wskazanej daty, łącznie z tymi, które już się odbyły. Rozchody pojawią się stopniowo, a ewentualne błędy w połączeniach będziesz mógł wychwycić na bieżąco, analizując mniejsze porcje danych.

Data w przyszłości — synchronizacja ruszy dopiero od wybranego dnia (np. od następnego poniedziałku). Daje Ci czas na spokojne połączenie produktów, ale nie rozchoduje historycznej sprzedaży.

Nasza rekomendacja: Ustaw datę „na teraz" lub bliską wstecz. Dzięki temu ewentualne błędy w połączeniach lub recepturach ujawniają się stopniowo — nie czekasz na jednorazowy „zrzut" wszystkich danych, tylko widzisz efekty na bieżąco i możesz reagować.

Po aktywacji kanału czas połączyć produkty. Każdy produkt sprzedażowy z GoPOS musi zostać powiązany z odpowiednim produktem magazynowym, pakietem lub oznaczony jako niemagazynowany. Bez tego system nie wie, jak traktować dany produkt przy sprzedaży.

Przejdź do: stock.gopos.io > Aplikacje > Pokaż więcej > Połączenia

Na liście zobaczysz wszystkie produkty sprzedażowe pobrane z GoPOS. Przy każdym z nich:

Szczegółową instrukcję łączenia (w tym tworzenie nowych produktów i pakietów z poziomu ekranu połączeń) znajdziesz w artykule: Łączenie produktów sprzedażowych z magazynowymi

W ustawieniach kanału integracyjnego znajdziesz opcje Automatycznie łącz produkty o tej samej nazwie oraz Automatycznie łącz produkty o takim samym SKU. System potrafi wtedy sam powiązać produkty, jeśli ich nazwy lub kody SKU są identyczne w GoPOS i GoStock.

Nie rekomendujemy tej metody na start. W praktyce nazwy produktów sprzedażowych i magazynowych rzadko się pokrywają (np. „Kawa Latte" w GoPOS vs. rec. Latte 200ml w GoStock). Automatyczne łączenie może prowadzić do przypadkowych powiązań, które trudno wychwycić — a ich konsekwencje zobaczysz dopiero przy inwentaryzacji.

Łącz produkty ręcznie. To zajmuje więcej czasu, ale daje Ci pełną kontrolę nad tym, co z czym jest powiązane.

Po uruchomieniu synchronizacji prawdopodobnie zobaczysz ujemne stany magazynowe. Nie przejmuj się — to oczekiwane zachowanie na tym etapie.

System zaczyna rejestrować rozchody na podstawie sprzedaży, ale nie ma jeszcze informacji o stanach początkowych. Uzupełnisz je w kolejnych krokach — dokumentami zakupu (Krok 7) lub inwentaryzacją (Krok 6).

Po połączeniu produktów sprawdź dashboard w GoStock. Znajdziesz tam informację o liczbie niepołączonych produktów i podmagazynów. Twoim celem jest doprowadzenie tej liczby do zera.

Pamiętaj jednak, że dashboard weryfikuje tylko czy sprzedane produkty są połączone — nie sprawdza, czy receptury są poprawne. Poprawność receptur zweryfikujesz dopiero przy pierwszej inwentaryzacji (Krok 6), kiedy porównasz stany systemowe z rzeczywistymi.

Złe połączenie produktu, pomyłka w recepturze — to normalne sytuacje. GoStock ma narzędzie do wstecznego przeliczania rozchodów, które pozwala skorygować historyczne dane magazynowe po zmianie połączenia lub receptury.

Jak to działa, dowiesz się z artykułu: Co zrobić w przypadku błędnego połączenia produktów lub zmiany receptury

❌ Automatyczne łączenie bez weryfikacji — opcja łączenia po nazwie lub SKU brzmi wygodnie, ale w praktyce prowadzi do przypadkowych powiązań. Jeden błąd w automatycznym łączeniu może miesiącami fałszować stany magazynowe bez Twojej wiedzy. Łącz ręcznie — masz pewność, co z czym jest powiązane.

❌ Uruchamianie synchronizacji bez sprawdzenia podmagazynów — po włączeniu integracji zmiana struktury podmagazynów jest znacznie trudniejsza. Jeśli masz wątpliwości, wróć do Kroku 2 i zweryfikuj swoje decyzje zanim klikniesz Zapisz.

❌ Panika z powodu ujemnych stanów — ujemne stany na tym etapie nie oznaczają błędu. Oznaczają, że system liczy rozchody, ale nie ma jeszcze stanów początkowych. Uzupełnisz je w Krokach 6–7.

Integracja GoPOS z GoStock to moment, w którym Twoja sprzedaż zaczyna automatycznie zasilać magazyn danymi. Połącz produkty ręcznie, nie przejmuj się ujemnymi stanami i sprawdź dashboard, czy wszystko jest powiązane.

W kolejnym kroku uzupełnisz stany magazynowe i zweryfikujesz poprawność receptur przy pierwszej inwentaryzacji.

👉 Przejdź do: Krok 6. Pierwsza inwentaryzacja

Potrzebujesz pomocy? Sprawdź nasz dział FAQ, aby znaleźć szybkie odpowiedzi. W razie dalszych pytań skontaktuj się z naszą obsługą klienta poprzez CHAT.