Jeśli prowadzisz sprzedaż detaliczną (retail), w której produkt magazynowy i produkt sprzedażowy to ta sama pozycja, GoStock może automatycznie tworzyć produkty w GoPOS na podstawie Twojej bazy magazynowej. Zamiast ręcznie wprowadzać setki pozycji do systemu sprzedaży, zarządzasz wszystkim w jednym miejscu – w magazynie – a GoPOS sam dostaje odpowiedniki produktów.
Czego ten artykuł NIE dotyczy
Ten poradnik opisuje wyłącznie automatyczne tworzenie produktów dla retail. Jeśli chcesz ręcznie powiązać istniejące produkty sprzedażowe z magazynowymi (typowe dla gastronomii), zajrzyj do artykułu Łączenie produktów sprzedażowych z magazynowymi.
Dla kogo jest ta funkcja?
Automatyczne tworzenie produktów sprawdza się tylko w określonym scenariuszu. Włącz tę funkcję, jeśli spełniasz wszystkie poniższe warunki:
Prowadzisz retail – produkty magazynowe i sprzedażowe są tym samym (np. sklep, monopolowy), a nie gastronomię, gdzie z jednego składnika magazynowego powstaje wiele dań.
Masz dużą bazę produktów i ręczne tworzenie każdej pozycji w GoPOS byłoby czasochłonne.
Zależy Ci na zarządzaniu bazą z jednego miejsca – wprowadzasz produkt raz, w magazynie, a sprzedaż dostaje go automatycznie.
⚠️ Jeśli prowadzisz gastronomię, ta funkcja nie jest dla Ciebie. W gastronomii produkty magazynowe (składniki) różnią się od produktów sprzedażowych (dania). Automatyczne tworzenie utworzyłoby błędne pozycje sprzedażowe. Zamiast tego skorzystaj z ręcznego łączenia produktów.
Uruchamiaj wyłącznie na nowym miejscu
🛑 To ustawienie włączaj tylko na nowym miejscu, na którym nie była jeszcze prowadzona sprzedaż.
Włączenie automatycznego tworzenia produktów na działającym już miejscu z gotowym menu może spowodować:
usunięcie obecnego menu w GoPOS, lub
utworzenie duplikatów produktów.
Te zmiany są nieodwracalne. Nie da się ich cofnąć. Jeśli masz wątpliwości, czy Twoje miejsce kwalifikuje się do tej konfiguracji – skontaktuj się z nami przed włączeniem opcji.
Konfiguracja kanału
Cała funkcja opiera się na trzech opcjach w kanale integracyjnym GoPOS. To one decydują, czy i jakie produkty powstaną w GoPOS oraz jak będą aktualizowane.
Aby skonfigurować kanał:
Przejdź do stock.gopos.io.
W menu bocznym wybierz:
Aplikacje > Pokaż więcej.Wybierz kanał
GoPOS.W sekcji
Wysyłanie danychustaw trzy opcje (opisane poniżej).Zapisz zmiany.
Automatycznie twórz produkty w kanale
Domyślnie ta opcja jest wyłączona. Decyduje, które produkty magazynowe utworzą swój odpowiednik w GoPOS. Do wyboru:
Na stanie – tworzy produkty, które mają stan magazynowy,
Z ceną – tworzy produkty, które mają uzupełnioną cenę,
Na stanie i z ceną – tworzy produkty spełniające oba warunki,
Nie twórz – wyłącza automatyczne tworzenie.
Rekomendujemy ustawienie Z ceną, aby w GoPOS powstawały tylko produkty gotowe do sprzedaży.
Cena produktu wysyłana do kanału
Określa, jaką cenę otrzyma produkt utworzony w GoPOS. Do wyboru:
Cena sprzedaży,
Koszt,
Cena referencyjna,
Ostatnia cena,
Nie wysyłaj.
Rekomendujemy Cenę sprzedaży, ale możesz dopasować ten parametr do polityki cenowej swojej firmy.
Aktualizuj dane produktów w kanale
Sprawia, że jeśli produkt w magazynie zostanie zmieniony (np. zmieni się jego nazwa, cena, kategoria lub podatek), zmiana zostanie automatycznie wysłana do GoPOS. Dzięki temu baza sprzedażowa pozostaje spójna z magazynową bez ręcznych poprawek.
Jak to działa?
Od momentu zapisania ustawień każdy nowy produkt dodany w magazynie i spełniający wybrany warunek (np. z uzupełnioną ceną sprzedaży) zostanie automatycznie zsynchronizowany z GoPOS. System utworzy jego odpowiednik w bazie sprzedażowej i połączy obie pozycje ze sobą.
Dzięki temu zyskujesz:
spójną bazę produktów w magazynie i sprzedaży,
oszczędność czasu,
mniej błędów wynikających z ręcznej konfiguracji.
💡 Ile trwa synchronizacja? Średni czas utworzenia produktu w GoPOS to około 10 minut, ale może się różnić w zależności od obciążenia systemu.
Ograniczenia
Funkcja obsługuje pojedyncze produkty magazynowe. Zanim ją włączysz, weź pod uwagę, że:
Pakiety magazynowe nie są obsługiwane – mają inną strukturę niż zwykłe produkty i nie zostaną utworzone w GoPOS.
Produkty złożone nie są obsługiwane – w ich przypadku zalecane jest tworzenie osobnych produktów bazowych.
Produkt zostanie utworzony tylko, jeśli spełnia wybrany warunek (np. ma uzupełnioną cenę, gdy ustawiono „Z ceną”).
Czego unikać?
Nie włączaj funkcji na działającym miejscu. To najważniejsza zasada. Na miejscu z gotowym menu grozi to usunięciem menu lub utworzeniem duplikatów – nieodwracalnie. Konfigurację uruchamiaj wyłącznie na nowym miejscu bez historii sprzedaży.
Nie używaj tej funkcji w gastronomii. Produkty magazynowe (składniki) nie są tam tożsame z produktami sprzedażowymi (dania).
Nie twórz ręcznie produktów w GoPOS przy włączonej integracji. Jest to możliwe, ale niezalecane – gdy ten sam produkt powstanie później w magazynie, dojdzie do konfliktów nazw i duplikatów. Wszystkie produkty wprowadzaj w jednym miejscu: w magazynie.
Automatyczne tworzenie produktów z GoStock to wygodne rozwiązanie dla retailu z dużą bazą produktów – konfigurujesz raz i zarządzasz całą ofertą z poziomu magazynu, a GoPOS dostaje produkty automatycznie. Pamiętaj jednak, że to narzędzie dla nowych miejsc: uruchomione na działającej sprzedaży może nieodwracalnie uszkodzić menu. Jeśli masz wątpliwości, czy Twój scenariusz pasuje – odezwij się do nas przed włączeniem.
Potrzebujesz pomocy?
W razie pytań skontaktuj się z naszą obsługą klienta poprzez CHAT dostępny w aplikacji.