Ten artykuł przeprowadzi Cię przez proces łączenia produktów sprzedażowych w GoPOS z produktami magazynowymi w GoStock. Dzięki temu zapewnisz precyzyjne monitorowanie stanów magazynowych.
Czym jest łączenie produktów w GoStock?
Łączenie produktów to proces umożliwiający powiązanie produktów sprzedażowych z GoPOS z ich odpowiednikami w GoStock.
Aby integracja GoPOS z GoStock działała prawidłowo, produkty sprzedażowe muszą zostać powiązane z odpowiednikami w magazynie.
Brak powiązania produktów sprzedażowych z magazynowymi uniemożliwi aktualizację stanów magazynowych w systemie.
Łącz produkty sprzedażowe z istniejącymi produktami magazynowymi. Ułatwi to zarządzanie recepturami i zapasami.
Automatyczne łączenie produktów sprzedażowych z magazynowymi
Automatyczne łączenie produktów odbywa się podczas konfiguracji kanału sprzedaży. Gdy ta funkcja jest włączona, system automatycznie łączy produkty na podstawie:
Identycznych nazw w GoPOS i GoStock,
Takiego samego SKU w obu systemach.
Przykład: Jeśli produkt “Cola” istnieje zarówno w GoPOS, jak i GoStock z tą samą nazwą lub SKU (w zależności od ustawień kanału), system automatycznie powiąże je bez potrzeby ręcznego łączenia.
Szczegóły konfiguracji automatycznego łączenia znajdziesz w artykule: Konfiguracja kanałów sprzedaży w GoStock.
Funkcja automatycznego łączenia ułatwia szybkie i efektywne dopasowanie produktów, szczególnie w przypadku dużej bazy danych.
Ręczne łączenie produktów sprzedażowych z magazynowymi
Jeśli produkt sprzedażowy nie został automatycznie połączony, możesz to zrobić ręcznie:.
Krok 1. Otwórz listę produktów do połączenia
Przejdź do Aplikacje > Pokaż więcej > Połączenia.
Na liście produktów odszukaj produkt, który chcesz połączyć.
Kliknij ikonę trzech kropek po prawej stronie wybranego produktu i wybierz opcję Połącz.
Krok 2. Określ, z czym chcesz połączyć produkt sprzedażowy
Zanim rozpoczniesz łączenie, musisz zdecydować, w jaki sposób produkt sprzedażowy powinien być powiązany z magazynowym:
Z pakietem (recepturą). Jeśli produkt sprzedażowy (np. "Kawa z mlekiem")wymaga użycia składników, powiąż go z recepturą.
Bezpośrednio z produktem magazynowym: Jeśli produkt sprzedażowy odpowiada pojedynczemu składnikowi magazynowemu (np. "Butelka wody"), powiąż go bezpośrednio z istniejącym lub nowym produktem magazynowym.
Krok 3: Sprawdź istniejące produkty magazynowe
Przed dodaniem nowego produktu magazynowego sprawdź, czy odpowiednik już istnieje w magazynie:
Jeśli produkt magazynowy istnieje, możesz go bezpośrednio wybrać i powiązać.
Jeśli nie istnieje, konieczne będzie utworzenie nowego produktu magazynowego.
Krok 4: Dodaj nowy produkt magazynowy lub wybierz istniejący
Podczas łączenia produktów sprzedażowych z magazynowymi masz dwie opcje:
Użycie istniejącego produktu magazynowego
Dodanie nowego produktu magazynowego
Kiedy wybrać istniejący produkt magazynowy?
Wybierz tę opcję, jeśli produkt już istnieje w magazynie.
Kiedy dodać nowy produkt magazynowy?
Dodaj nowy produkt, jeśli:
Produkt sprzedażowy nie ma jeszcze swojego odpowiednika w magazynie (np. nowy składnik).
Chcesz stworzyć dedykowaną pozycję magazynową dla produktu.
Kiedy dodać pakiet?
Pakiet jest odpowiedni, gdy:
Produkt sprzedażowy nie jest sprzedawany jako jednostkowa sztuka, lecz składa się z kilku składników lub porcji.
Przykład: Kieliszek alkoholu (shot) może być zdefiniowany jako pakiet. Na przykład, shot "Absolut 40 ml" to pakiet, który zawiera 40 ml alkoholu Absolut. Dzięki temu system magazynowy precyzyjnie monitoruje zużycie alkoholu na podstawie sprzedanych shotów.
Opcja 1: Dodanie nowego produktu
Kliknij Utwórz nowy produkt i wybierz typ:
Produkt prosty – dla składników bez receptur (np. kawa, mleko).
Czym są produkty proste w GoStock przeczytasz w artykule: Tworzenie i edycja ProduktówPakiet – dla produktów z recepturami (np. „Kawa Latte”).
Szczegółowe informacje na temat tworzenia pakietów i receptur przeczytasz w artykule: Tworzenie i edycja Pakietów
Dodawanie Produktu prostego
Uzupełnij szablon:
Nazwa: Wprowadź nazwę produktu, np. „Bułka maślana”.
SKU: Podaj unikalny kod identyfikacyjny.
Kategoria: Przypisz produkt do odpowiedniej kategorii (np. Produkty proste).
Jednostka miary: Wybierz jednostkę, np. szt., kg, l.
Podatek: Wybierz odpowiednią stawkę VAT.
Zapisz zmiany, klikając Zapisz.
Dodawanie nowego Pakietu
Wypełnij szablon:
Nazwa: Wprowadź nazwę pakietu, np. „Kawa Latte”.
SKU: Podaj unikalny kod identyfikacyjny.
Kategoria: Wybierz kategorię, np. Pakiety.
Jednostka miary: Określ jednostkę, np. szt., kg, l.
Ilość porcji dla receptury: Określ liczbę porcji możliwych do przygotowania.
Receptura:
- Wprowadź szczegóły dotyczące składników (np. 30 g kawy, 200 ml mleka).
- Określ jednostkę miary i ilość każdego składnika.Zapisz zmiany, klikając Zapisz.
Opcja 2. Powiązanie z istniejącym produktem magazynowym
Wypełnij szablon:
Wybierz produkt magazynowy z listy rozwijanej, np. bułka do burgera.
Kliknij Zapisz, aby potwierdzić połączenie.
Wprowadzanie zawartości spowoduje automatyczne utworzenie pakietu składającego się ze wskazanego produktu, gdzie wcześniej wprowadzona zawartość zostanie wprowadzona jako ilość produktu w pakiecie.
Opcja 3: Produkt niemagazynowy
Jeśli nie chcesz, aby produkt sprzedażowy był magazynowany, wybierz opcję Nie magazynuję tego produktu. Produkt zostanie oznaczony jako niemagazynowy i nie będzie wpływał na stany magazynowe.
Lista połączonych Produktów
Aby sprawdzić listę połączonych produktów:
Przejdź do: Aplikacje > Pokaż więcej > Połączenia.
Użyj filtrów i dostosuj kolumny, aby łatwiej zarządzać danymi.
Po połączeniu wszystkich produktów lista powinna być pusta, a dashboard nie będzie pokazywał żadnych niepołączonych produktów.
👉Potrzebujesz pomocy?
Sprawdź nasz dział FAQ, aby znaleźć szybkie odpowiedzi. W razie dalszych pytań skontaktuj się z naszą obsługą klienta poprzez CHAT dostępny w aplikacji.