System GoKDS usprawnia komunikację między kuchnią a salą, pomaga w zarządzaniu statusami przygotowań i pozwala analizować czas realizacji zamówień. W tym artykule pokażemy Ci, jak zainstalować i skonfigurować KDS, aby działał płynnie w Twoim lokalu.

Aplikację KDS możesz zainstalować na dwa sposoby: poprzez GoPOS Launcher lub bezpośredni link do aplikacji. Rekomendujemy pierwszą opcję – ułatwia zarządzanie aplikacjami, zapewnia sprawne aktualizacje i dostęp do zdalnej pomocy.

GoPOS Launcher to centralne miejsce do zarządzania aplikacjami GoPOS na systemie Android. O tym, jak zainstalować Launcher, przeczytasz w artykule Jak zainstalować i skonfigurować GoPOS Launcher?

Link do aktualnej wersji GoKDS znajdziesz:

Aby system KDS mógł wyświetlać zamówienia, musisz skonfigurować kierunki rozchodu. Kierunek to miejsce, do którego trafiają zamówienia – może to być kuchnia ciepła, kuchnia zimna, bar, pizza czy dowolna inna strefa Twojego lokalu.

Kierunki rozchodu definiujesz w aplikacji webowej GoPOS i przypisujesz je do konkretnych kategorii lub produktów. Dzięki temu zamówienie na pizzę trafi do pizzerii, a zamówienie na kawę – do baru. System KDS wyświetli tylko te zamówienia, które dotyczą danego kierunku.

Przykład: Jeśli prowadzisz restaurację z kilkoma strefami, możesz stworzyć kierunki:

Każdy tablet z GoKDS może być przypisany do jednego lub wielu kierunków – w zależności od potrzeb Twojego lokalu.

Szczegółową instrukcję konfiguracji kierunków rozchodu znajdziesz w artykule Kierunki rozchodu.

To kluczowy krok konfiguracji, który wykonujesz w aplikacji webowej GoPOS. Tutaj włączasz obsługę statusów przygotowań dla wybranych kierunków rozchodu i definiujesz, jak system ma się zachowywać.

Przejdź do: app.gopos.io > Ustawienia > Informacje > Stanowisko sprzedaży

W sekcji Statusy przygotowań znajdziesz listę Twoich kierunków rozchodu. Przy każdym kierunku, dla którego chcesz używać systemu KDS, włącz suwak (zmieni kolor na niebieski). Potwierdź przyciskiem Zapisz.

System daje Ci kilka opcji dostosowania działania statusów:

Tryb łączenia pozycji

Zdecyduj, czy identyczne pozycje na rachunkach będą łączone w jeden wpis w KDS:

Domyślny status przygotowania

Wybierz, z jakim statusem pojawią się nowe rachunki w KDS:

Możliwość ustawienia statusu rachunku Zdecyduj, czy kucharze będą mogli ręcznie zmieniać status całego rachunku:

Wyświetlaj notyfikację o zmianie statusu Włącz powiadomienia na POS, gdy pozycje osiągną status Spakowano:

Śledzenie statusów przygotowań przez przeglądarkę

Opcja do wyświetlania numerów zamówienia w przeglądarce internetowej.

Wspierane statusy przygotowań

Możesz ręcznie wybrać, z których statusów chcesz korzystać, pomijając zbędne. Jeśli w Twoim lokalu nie używasz statusu Spakowane czy Dostarczone, po prostu ich nie zaznaczaj. W przypadku niezaznaczenia żadnego statusu wszystkie będą aktywne.

To ustawienie w aplikacji webowej jest fundamentem działania KDS. Bez włączonych statusów przygotowań dla kierunków rozchodu, aplikacja na tablecie nie będzie wyświetlać zamówień.

Po zainstalowaniu i zalogowaniu do aplikacji GoKDS możesz dostosować jej działanie do specyfiki Twojego lokalu. Ustawienia znajdziesz klikając ikonę trzech kresek w lewym górnym rogu, a następnie Ustawienia.

Układ rachunków

Wybierz orientację wyświetlania rachunków:

Możesz także:

Wygląd rachunku

W sekcji Wygląd rachunku za pomocą suwaków wybierasz, jakie informacje mają być widoczne na rachunkach:

Wprowadzone zmiany widzisz na bieżąco w podglądzie po prawej stronie.

Sortowanie pozycji

Wybierz sposób sortowania pozycji na rachunkach:

Możesz także włączyć opcję Ukrywaj zawarte dodatki, aby uprościć widok pozycji z dodatkami, jeżeli kuchnia jest odpowiednio poinstruowana o domyślnym składzie produktu lub zestawu.

Zdecyduj, kiedy system ma odtwarzać powiadomienia dźwiękowe:

Możesz także ustawić własny dźwięk powiadomienia, wybierając plik dźwiękowy spośród dostępnych na urządzeniu.

W tej sekcji dostosowujesz sposób pracy ze statusami przygotowań.

Aktywne kierunki

Wyświetla wybrane kierunki rozchodu, ustawione w filtrach w aplikacji.

Zamykanie rachunków

Wybierz, kiedy aplikacja ma chować zamknięte rachunki:

Tryb pracy

Wybierz tryb, który najlepiej odpowiada specyfice Twojego lokalu:

Tryb ręcznego wyboru zakresu statusów To najczęściej wybierana opcja. Możesz samodzielnie wybrać, które statusy mają być aktywne na tym urządzeniu.

Tryb restauracyjny Wspiera statusy: Nowy, W przygotowaniu, Gotowy, Spakowany. Idealny dla restauracji z obsługą kelnerską. Dostępne konfiguracje:

Tryb numerów zamówienia Wspiera statusy: Nowy, W przygotowaniu, Gotowy, Spakowany, Odebrany. Idealny dla lokali z systemem numerków. Dostępne konfiguracje:

Tryb pracy wybierasz osobno dla każdego urządzenia. W jednym lokalu tablet w kuchni może działać w trybie Kucharz, a tablet przy wydawce w trybie Wydawka – każdy widzi tylko statusy, które go dotyczą.

W sekcji Wydruki zamówień konfigurujesz automatyczne drukowanie etykiet lub wydruków po osiągnięciu określonego statusu zamówienia.

Drukarka do wydruków zamówień

Wybierz drukarkę, która będzie drukować etykiety lub wydruki. Możesz wybrać:

Status do wydruku

Zdecyduj, po osiągnięciu którego statusu ma następować wydruk. Możesz wybrać dowolny status: Nowy, W przygotowaniu, Gotowy, Spakowany, Odebrany.

Rozbijaj pozycje na osobne wydruki

Włącz tę opcję, jeśli chcesz, aby każda pozycja z rachunku była drukowana na osobnej etykiecie.

Więcej informacji o drukowaniu etykiet znajdziesz w artykule: GoKDS - wydruk etykiety po osiągnięciu statusu zamówienia.

W tej sekcji znajdziesz opcje związane z synchronizacją rachunków i statusów między terminalami. Szczegółowe informacje o konfigurowaniu synchronizacji poprzez terminal Master znajdziesz w artykule: Master - tryb lokalnej synchronizacji w GoPOS.

W panelu filtrów możesz doprecyzować, które rachunki mają być widoczne w aplikacji. Dostępne filtry i sortowania to:

Więcej na temat filtrów i sortowania dowiesz się z artykułu: GoKDS - obsługa aplikacji.

System GoKDS to potężne narzędzie, które usprawnia komunikację w lokalu i pomaga kontrolować czas przygotowania zamówień. Kluczem do sukcesu jest prawidłowa konfiguracja w aplikacji webowej – najpierw włącz statusy przygotowań dla kierunków rozchodu, a potem dostosuj ustawienia w samej aplikacji KDS na tablecie. Raz skonfigurowane, działa płynnie i oszczędza czas Twojemu zespołowi.

Potrzebujesz pomocy? Sprawdź nasz dział FAQ, aby znaleźć szybkie odpowiedzi. W razie dalszych pytań skontaktuj się z naszą obsługą klienta poprzez CHAT.