Z tego artykułu dowiesz się, jak zainstalować i skonfigurować integrację pomiędzy systemem sprzedażowym GoPOS a systemem magazynowym GoStock. Dzięki tej funkcji Twoje stany magazynowe i zamówienia będą synchronizowane automatycznie - oszczędzisz czas i zminimalizujesz błędy.
Czym jest integracja GoPOS z GoStock?
Integracja pomiędzy GoPOS a GoStock umożliwia:
Automatyczne przesyłanie zamówień sprzedażowych do magazynu,
Synchronizację stanów magazynowych - możesz zablokować sprzedaż produktów, których brakuje,
Przesyłanie kosztów magazynowych do rachunków sprzedażowych,
Tworzenie bazy produktów magazynowych w systemie sprzedażowym (dla działalności typu retail).
To idealne rozwiązanie, jeśli chcesz połączyć sprzedaż z kontrolą stanów magazynowych w jednym systemie.
Jak zainstalować integrację GoStock z GoPOS?
Aby połączyć system magazynowy z kanałem sprzedaży GoPOS:
Przejdź na stronę stock.gopos.io.
Wybierz z menu: Aplikacje > Pokaż więcej > Wszystkie aplikacje.
Kliknij w GoPOS V2.
Z listy miejsc wybierz swoją lokalizację GoPOS.
Po wykonaniu tych kroków system połączy magazyn z odpowiednią lokalizacją sprzedażową.
Zazwyczaj jeden magazyn ma przypisany jeden kanał sprzedażowy. W razie potrzeby możesz jednak zainstalować kilka kanałów sprzedażowych dla jednego magazynu.
Ustawienie kanału integracyjnego
Konfiguracja szybka
To podstawowy zestaw ustawień, który pozwoli Ci błyskawicznie uruchomić integrację:
Data i czas rozpoczęcia synchronizacji - od kiedy sprzedaż ma być rejestrowana w magazynie.
Włącz synchronizację - aktywuje połączenie.
Pobieraj zamówienia - twórz zamówienia magazynowe na podstawie sprzedaży.
Automatycznie zamykaj zamówienia - po pobraniu zamówienia system je zamknie.
Pobieraj produkty - pobierz produkty sprzedażowe do połączenia z magazynem.
Domyślny magazyn - wybierz domyślny podmagazyn; w przypadku wielu podmagazynów ustaw połączenia w zakładce Połączenia magazynów.
Wysyłaj koszt produktu do kanału - przesyłaj koszty sprzedażowe do GoPOS.
Wysyłaj koszty zamówień do kanału - koszt z GoPOS pojawi się na rachunkach i w raportach.
Możesz ustawić datę rozpoczęcia synchronizacji wstecznie - system zsynchronizuje wcześniejsze zamówienia.
Konfiguracja zaawansowana
Jeśli potrzebujesz bardziej precyzyjnych ustawień, skorzystaj z pełnej konfiguracji kanału integracyjnego. Poniżej znajdziesz szczegółowy opis każdej dostępnej opcji:
Informacje podstawowe
Nazwa - nazwa kanału integracyjnego, widoczna w systemie.
Data i czas rozpoczęcia synchronizacji - wskaż datę, od której system ma zacząć rejestrować sprzedaż w magazynie.
Data i czas zatrzymania synchronizacji - ustaw datę zakończenia synchronizacji (jeśli potrzebujesz ograniczenia czasowego).
Włącz synchronizację - zaznacz, aby aktywować działanie kanału.
Pobieranie danych
Pobieraj zamówienia - na podstawie sprzedaży w GoPOS tworzone będą zamówienia w magazynie.
Automatycznie zamykaj zamówienia - każde zamówienie utworzone przez kanał zostanie automatycznie zamknięte po jego pobraniu.
Pobieraj produkty - umożliwia pobranie produktów sprzedażowych, które następnie można połączyć z produktami lub pakietami magazynowymi.
Automatycznie twórz produkty w magazynie - funkcja nie jest już wspierana.
Automatycznie łącz produkty o tej samej nazwie - na podstawie identycznej nazwy system połączy produkt sprzedażowy z produktem lub pakietem magazynowym.
Automatycznie łącz produkty o takim samym SKU - połączy produkty na podstawie identycznego numeru SKU.
Aktualizuj produkty w magazynie - funkcja nie jest już wspierana.
Automatycznie łącz połączenia z kanałów integracji - wykorzystuje dane z modułu Multilokalizacji do łączenia produktów sprzedażowych z produktami magazynowymi.
Synchronizuj wartość pola zdefiniowanego w dokumencie - na podstawie pola zdefiniowanego w Multilokalizacji umożliwia tworzenie dokumentów magazynowych w wersji roboczej.
Łączenie magazynów
Domyślny magazyn - określ główny podmagazyn, który ma być przypisany do kanału. Jeśli masz kilka podmagazynów, połącz je w zakładce Połączenia magazynów.
Wysyłanie danych
Wysyłaj stany magazynowe do kanału - przesyła aktualne stany produktów magazynowych do GoPOS (z wyłączeniem pakietów, które nie posiadają własnych stanów).
Aktualizuj recepturę w kanale - wysyła recepturę (np. skład dania) w formie opisu produktu, na podstawie połączeń z magazynem.
Wysyłaj koszt produktu do kanału - umożliwia przesyłanie kosztu produktu do jego widoku edycji w GoPOS.
Wysyłaj koszty zamówień do kanału - przesyła koszt całego zamówienia do rachunku w GoPOS, widoczny w podglądzie rachunku i raportach sprzedażowych.
Automatycznie twórz produkty w kanale - umożliwia tworzenie produktów sprzedażowych bezpośrednio z produktów magazynowych.
Aktualizuj dane produktów w kanale - aktualizuje dane wcześniej utworzonych produktów sprzedażowych.
Cena produktu wysyłana do kanału - wybierz, według której ceny mają być tworzone produkty: sprzedażowej, referencyjnej, ostatniej lub kosztu.
Tworzenie produktów z magazynu w GoPOS zalecane jest wyłącznie w działalności retail. W gastronomii, gdzie dominują sprzedaże recepturowe, ta funkcja może prowadzić do błędów.
Aktywacja kanału
Po zakończeniu konfiguracji kliknij Zapisz, aby uruchomić synchronizację. Poprawnie skonfigurowana integracja pozwala skutecznie zarządzać magazynem i sprzedażą bez ryzyka niezgodności danych.
Łączenie produktów
Po aktywacji kanału pamiętaj, aby połączyć produkty sprzedażowe z magazynowymi. To kluczowy krok dla prawidłowego działania synchronizacji.
Szczegółową instrukcję znajdziesz w artykule: Łączenie produktów sprzedażowych z magazynowymi.
FAQ
Question: Czy można połączyć dwie lokalizacje z jednym magazynem w GoPOS?
Answer: Tak, możesz zainstalować dwa kanały integracyjne do jednej bazy magazynowej, każdy dla innej lokalizacji GoPOS.
Dzięki integracji GoPOS z GoStock możesz w pełni zautomatyzować proces przesyłania zamówień i zarządzania stanami magazynowymi. To oszczędność czasu i mniejsze ryzyko pomyłek - szczególnie ważne w dynamicznej pracy lokalu gastronomicznego czy sklepu retail.
Potrzebujesz pomocy?
Sprawdź nasz dział FAQ, aby znaleźć szybkie odpowiedzi. W razie dalszych pytań skontaktuj się z naszą obsługą klienta poprzez CHAT dostępny w aplikacji.