Faktura proforma to dokument wystawiany w celu przedstawienia wstępnych warunków sprzedaży, bez wpływu na zobowiązania podatkowe. W gastronomii proformy są szczególnie przydatne przy zamówieniach z wyprzedzeniem, rezerwacjach oraz współpracy z kontrahentami.
Wystawianie faktury proforma
Aby wystawić fakturę proforma w aplikacji webowej GoPOS:
Przejdź do zakładki Faktury, a następnie wybierz podzakładkę Proformy.
Kliknij przycisk Dodaj.
Otworzy się okno wystawiania proformy.
Uzupełnij wymagane pola:
Informacje ogólne (np. numer dokumentu, data wystawienia),
Nabywca (dane klienta lub firmy),
Lista pozycji (produkty/usługi objęte fakturą),
Forma płatności (np. gotówka, przelew).
Po wprowadzeniu danych kliknij Zapisz – dokument zostanie utworzony.
Tak samo jak standardową fakturę, fakturę proforma można:
- wyeksportować do PDF
- wysłać e-mailem
- wydrukować
Tworzenie faktury końcowej
Z wystawionej proformy można w prosty sposób utworzyć fakturę końcową.
Przejdź do podglądu wcześniej utworzonej proformy.
Kliknij przycisk Więcej, a następnie wybierz opcję Utwórz fakturę.
Sprawdź poprawność danych.
Kliknij Zapisz, aby utworzyć dokument.
Powstaje faktura końcowa, która ma powiązanie z wystawioną wcześniej proformą.
Dzięki fakturom proforma w GoPOS możesz sprawnie przedstawiać klientom warunki transakcji bez konieczności natychmiastowego generowania dokumentu księgowego. To świetne rozwiązanie dla gastronomii obsługującej rezerwacje oraz zamówienia na większe kwoty.
Masz pytania?
Skontaktuj się z naszym działem wsparcia przez chat w aplikacji!