System GoPOS możesz testować przez 14 dni za darmo. Po zakończeniu okresu próbnego, aby dalej korzystać z systemu, wymagana jest aktywacja licencji (subskrypcji). W tym artykule dowiesz się, jak skonfigurować i aktywować subskrypcję, jak wygodnie ją opłacić oraz gdzie znaleźć faktury.
Zanim przystąpisz do wyboru licencji, zachęcamy do zapoznania się z cennikiem. Znajdziesz w nim szczegółowy opis wszystkich pakietów i aplikacji.
Gdzie znajdę subskrypcje?
W panelu po lewej stronie kliknij pole z Twoim imieniem, nazwiskiem i nazwą organizacji.
Wybierz Subskrypcje.
Zostaniesz przekierowany do GoAccounts — panelu do zarządzania subskrypcjami, umowami, fakturami i użytkownikami systemu.
Krok 1. Uzupełnienie danych do faktury
Zanim aktywujesz subskrypcję, uzupełnij dane firmy niezbędne do wystawienia faktury. Jeśli dane nie zostały jeszcze wprowadzone, zobaczysz komunikat „Uzupełnij dane firmy przed kontynuacją!".
W sekcji Dane do faktury kliknij Ustaw.
Wpisz numer NIP i kliknij Szukaj z GUS — nazwa i adres firmy zostaną uzupełnione automatycznie, zgodnie z danymi w rejestrze.
Uzupełnij pozostałe pola (kraj, kod pocztowy, miasto, ulica, numer budynku i lokalu).
Podaj e-mail i numer telefonu — na wskazany adres e-mail będą wysyłane faktury oraz informacje o płatnościach i licencjach.
Kliknij Zapisz.
Krok 2. Konfiguracja licencji
W sekcji Aktualna subskrypcja kliknij Aktywuj subskrypcję (lub Zmień, jeśli masz już aktywną licencję). Otworzy się nowy widok konfiguracji licencji.
Typ licencji i okres
Typ licencji — wybierz z listy pakiet dopasowany do potrzeb lokalu (np. Pakiet sprzedażowy PRO).
Okres — wybierz rozliczanie miesięczne lub roczne.
Aktualna cena wybranej konfiguracji jest widoczna w polu Cena oraz w Podsumowaniu po prawej stronie.
Rozliczanie za miesięczne zużycie
Na górze widoku znajduje się przełącznik Rozliczanie za miesięczne zużycie. Jego włączenie uruchamia dodatkowe opłaty za zużycie ponad wybraną licencję. Szczegóły znajdziesz w cenniku.
Dodawanie stanowisk i modułów
W sekcji Dodatki możesz rozbudować licencję o kolejne elementy. Klikając przycisk plusa (+) przy wybranej pozycji, dokładasz ją do licencji, a przy pomocy pola Ilość ustawiasz liczbę sztuk. Do wyboru są m.in.:
Stanowisko sprzedaży stacjonarne
Stanowisko sprzedaży mobilny kelner
Wirtualna kasa fiskalna GoPOS
Stanowisko sprzedaży Kiosk
Integracja hotelowa
Aby usunąć dodatek z licencji, kliknij ikonę kosza.
Dodawanie aplikacji dodatkowych (przycisk chmury)
Poniżej znajdziesz aplikacje dodatkowe GoPOS (m.in. GoStock, GoOrder, GoHub). Aby dodać taką aplikację do licencji, kliknij przy niej przycisk chmury.
Po dodaniu aplikacji rozwiną się jej ustawienia, gdzie wybierzesz typ licencji oraz okres dla tej konkretnej aplikacji (np. GoStock Pro). Część aplikacji ma również własne dodatki miesięczne (np. magazyn podrzędny, integracja z GoPOS).
Krok 3. Potwierdzenie i aktywacja
Po skonfigurowaniu licencji kliknij Dalej. Otworzy się okno porównujące poprzednią subskrypcję (po lewej, na czerwono) z obecną subskrypcją (po prawej, na zielono). Dzięki temu możesz sprawdzić, co dokładnie się zmienia i ile wyniesie nowa kwota netto.
Jeśli wszystko się zgadza, kliknij Zapisz — subskrypcja zostanie aktywowana.
Płatności
Po aktywacji subskrypcji zostanie wystawiony dokument do wpłaty — proforma.
Jeśli licencja jest aktywowana pierwszego dnia okresu testowego, proforma zostanie wygenerowana dopiero następnego dnia.
Płatności możesz dokonać na kilka sposobów:
Karta płatnicza (zalecane)
Podpięcie karty płatniczej do konta pozwala na automatyczne rozliczanie płatności za subskrypcję i gwarantuje ciągły dostęp do systemu — kolejne opłaty pobierane są automatycznie po wystawieniu dokumentu. Aby dodać kartę, w sekcji Płatność kliknij Dodaj kartę płatniczą.
BLIK
Płatność BLIK pozwala na szybką płatność bez konieczności ręcznego księgowania. Jeśli masz nieopłaconą licencję, opłacenie jej BLIKIEM w ciągu kilku minut aktywuje ją i przywraca dostęp do aplikacji.
Przelew bankowy (metoda niezalecana)
Przelew tradycyjny wymaga ręcznego zaksięgowania płatności, dlatego wydłuża proces aktywacji. W przypadku zablokowanej licencji dostęp nie zostanie przyznany do momentu zaksięgowania wpłaty (może to potrwać, zależnie od czasu realizacji przelewu przez banki).
W tytule przelewu koniecznie zawrzyj:
numer proformy,
numer NIP,
id lokalizacji.
Uwaga: w przypadku braku którejkolwiek z tych informacji przelew może zostać zwrócony.
Co się stanie, jeśli nie opłacę licencji?
Aplikacja sprzedażowa NIE zostaje zablokowana — nadal możesz prowadzić sprzedaż. Pojawi się jedynie komunikat o konieczności opłacenia licencji.
Aplikacje webowe zostają zablokowane do czasu opłacenia licencji.
Gdzie znajdę faktury za licencje?
Wszystkie faktury za licencje są dostępne w panelu GoAccounts danej lokalizacji:
accounts.gopos.io → Subskrypcje → Faktury
Znajdziesz tam numer dokumentu, datę wystawienia, status (np. Nieopłacony) oraz kwotę. Faktury możesz również filtrować i eksportować.
FAQ
Kiedy należy opłacić licencję?
Płatności za licencję następują z góry, po aktywacji subskrypcji zostaje wystawiona proforma do wpłaty.
Jaką metodą najlepiej opłacić licencję?
Zalecamy podpięcie karty płatniczej — wtedy płatność pobierana jest automatycznie i masz zapewniony ciągły dostęp do systemu. Najszybszą jednorazową metodą jest BLIK, który aktywuje licencję w kilka minut.
Co się stanie, jeśli nie opłacę licencji na czas?
Dostęp do aplikacji sprzedażowej nie zostaje zablokowany — pojawia się jedynie komunikat o konieczności opłacenia. Zablokowany zostaje natomiast dostęp do aplikacji webowych, do czasu uregulowania płatności.
Czy mogę otrzymać fakturę VAT?
Tak. Faktura VAT jest wystawiana w momencie opłacenia faktury (proformy).
Podsumowanie
Aktywacja subskrypcji GoPOS sprowadza się do kilku kroków: uzupełnienia danych do faktury, skonfigurowania licencji (typ, okres oraz dodatkowe stanowiska i aplikacje), potwierdzenia wyboru w oknie porównania i zapisania zmian. Po aktywacji otrzymasz proformę, którą możesz opłacić kartą, BLIKIEM lub przelewem — najwygodniejsze jest podpięcie karty płatniczej, dzięki której płatności rozliczają się automatycznie i masz zapewniony ciągły dostęp do systemu. Pamiętaj, że brak opłacenia licencji nie blokuje aplikacji sprzedażowej, ale ogranicza dostęp do aplikacji webowych, a wszystkie faktury znajdziesz w każdej chwili w panelu GoAccounts.
Potrzebujesz pomocy?
Sprawdź nasz dział FAQ, aby znaleźć szybkie odpowiedzi. W razie dalszych pytań skontaktuj się z naszą obsługą klienta poprzez CHAT.