W GoStock możesz łatwo zsynchronizować szablony dokumentów pomiędzy różnymi magazynami w Twojej sieci. Najczęściej stosowanym scenariuszem jest tworzenie dokumentu zakupu w magazynie nadrzędnym, który automatycznie synchronizuje się do magazynów podrzędnych jako gotowy szablon.
Więcej informacji o instalacji multilokalizacji w GoStock znajdziesz w tym artykule: Instalacja i konfiguracja.
Przygotowanie pola zdefiniowanego
Aby rozpocząć synchronizację, musisz utworzyć pole zdefiniowane zarówno w magazynie nadrzędnym, jak i podrzędnym.
W magazynie nadrzędnym przejdź do Ustawienia > Pola zdefiniowane.
Kliknij przycisk Dodaj.
Uzupełnij dane:
Nazwa: np. Szablon
Typ: Napis
Zasoby: np. Zakup
Priorytet: 0
Opcje: TAK
Zapisz zmiany.
Dodaj takie samo pole zdefiniowane w magazynie podrzędnym.
Konfiguracja multilokalizacji
Aby włączyć synchronizację dokumentów:
Przejdź do Ustawienia > Kanał multilokalizacji w magazynie nadrzędnym.
Edytuj wybrany kanał i zaznacz opcje:
Pobieraj zamówienia
Łączenie magazynów: wybierz domyślny magazyn
Synchronizuj dokumenty na podstawie zdefiniowanych pól: wybierz pole Szablon
Jak działa synchronizacja szablonów?
Każda zmiana w dokumencie oznaczonym polem Szablon w magazynie nadrzędnym — np. dodanie pozycji, zmiana ceny czy usunięcie towaru — zostaje automatycznie przeniesiona do dokumentów w magazynach podrzędnych.
Dane są synchronizowane automatycznie w ciągu maksymalnie 15 minut od zapisania zmian.
Poniższe nagranie pokazuje dodanie szablonu dokumentu zakupu na magazynie nadrzędnym, ręczną synchronizację na magazynie podrzędnym i utworzenie dokumentu zakupu na magazynie podrzędnym.
Synchronizacja działa automatycznie – nie musisz pamiętać o ręcznej synchronizacji.
Do czego wykorzystywane są szablony dokumentów?
Szablony dokumentów w multilokalizacji są najczęściej wykorzystywane do:
ujednolicenia dokumentów zakupowych w całej sieci magazynów,
tworzenia wewnętrznych dokumentów transferowych.
Dzięki funkcji synchronizacji dokumentów w GoStock oszczędzasz czas, eliminujesz błędy i ułatwiasz pracę zespołom w wielu lokalizacjach.
Potrzebujesz pomocy?
Sprawdź nasz dział FAQ, aby znaleźć szybkie odpowiedzi. W razie dalszych pytań skontaktuj się z naszą obsługą klienta poprzez CHAT.