Transfery międzymagazynowe w GoStock to rozwiązanie stworzone z myślą o sieciach magazynów. Dzięki tej funkcjonalności możesz przesuwać produkty pomiędzy lokalizacjami bez konieczności ręcznego przepisywania stanów. Wszystko odbywa się na podstawie dokumentów zamówień i zakupów, automatycznie synchronizowanych między magazynami.
Na czym polegają transfery międzymagazynowe?
Transfery opierają się na połączeniu magazynów podrzędnych z jednym magazynem nadrzędnym za pomocą funkcji Multilokalizacji GoStock i kanału transferów międzymagazynowiych. Wszystkie magazyny w sieci korzystają z jednej bazy produktów, co umożliwia sprawne przesuwanie towarów.
Więcej o multilokalizacji przeczytasz w artykule: Multilokalizacja w GoStock.
Wsród wielu rozwiązań zarządzania siecią magazynów wychodzą dwa główne sposoby:
Z kuchnią centralną – podrzędny magazyn kuchni centralnej przyjmuje zakupy i rozsyła produkty do innych magazynów;
Bez kuchni centralnej – każdy magazyn działa niezależnie, ale może przesyłać produkty do innych magazynów.
Oba rozwiązania skutkują tym samym, jedyną różnicą jest jeden wyodrębniony magazyn podrzędny, który rozsyła produkty do innych magazynów.
Instalacja i konfiguracja kanału transferów
Aby rozpocząć transfery, zainstaluj aplikację Przesunięcia międzymagazynowe na każdym magazynie podrzędnym:
Przejdź do Aplikacje > Pokaż więcej > Wszystkie aplikacje.
Wybierz Przesunięcia międzymagazynowe i kliknij Instaluj.
Następnie skonfiguruj kanał:
Informacje podstawowe
Nazwa – dowolna
Data i czas rozpoczęcia synchronizacji – ustaw bieżącą datę
Data i czas zatrzymania synchronizacji – pozostaw puste
Włącz synchronizację – zaznacz na końcu
Pobieranie danych
Pobieraj zamówienia – synchronizuje dokumenty zamówień z innych magazynów.
Automatycznie zamykaj zamówienia – po zamknięciu zamówienia, dokument zakupu zamyka się automatycznie. Wybierz opcję zgodnie z Twoją organizacją pracy magazynów.
Automatycznie łącz produkty o takim samym SKU – łączy produkty na podstawie kodu SKU.
Automatycznie łącz produkty o tej samej nazwie – łączy produkty, które mają identyczną nazwę.
Pobieraj kontakty – importuje listę magazynów podrzędnych jako kontakty.
Automatycznie twórz kontakty w magazynie – dodaje inne magazyny jako kontakty, dzięki czemu są widoczne podczas tworzenia dokumentów.
Aktualizuj kontakty w magazynie – aktualizuje dane kontaktowe już istniejących magazynów.
Wysyłanie danych
Wysyłaj zamówienia do kanału - wysyła dokumenty do synchronizacji.
Wysyłaj koszty zamówień do kanału – rekomendowane FIFO.
Łączenie magazynów: Wybierz domyślny magazyn dla dokumentów przychodzących.
Tworzenie dokumentu transferu
Dokument zamówienia jest nadrzędny – tworzy dokument zakupu.
Transfery są możliwe dzięki wyborze odpowiedniego kontaktu w dokumencie zakupu lub zamówienia. Jeżeli na magazynach podrzędnych masz zainstalowane kanały transferów, to przy tworzeniu dokumentów w kontaktach będzie dostępna lista magazynów z podziałem na ich podmagazyny.
Poniżej dwa sposoby tworzenia dokumentów transferowych (z aktywną opcją "Automatycznie zamykaj zamówienia" w ustawieniach kanałów).
Sposób 1: Od zamówienia (rekomendowany)
Utwórz dokument zamówienia na magazynie X, wskazując magazyn Y jako kontakt.
Zatwierdź dokument – zmieni status na Wysłany.
Na magazynie Y automatycznie utworzy się dokument zakupu w statusie Odebrany.
Sposób 2: Od zakupu
Utwórz dokument zakupu na magazynie X, wskazując magazyn Y.
Zatwierdź dokument zakupu – osiągnie status Otwarty/Zablokowany.
Na magazynie Y automatycznie powstanie dokument zamówienia w statusie Otwarty.
Zatwierdź zamówienie – osiągnie status Wysłany.
Zakup na magazynie X automatycznie zmieni status na Odebrany.
Cofanie dokumentów transferu
Aby cofnąć transfer:
Otwórz dokument zakupu na magazynie X i kliknij Więcej > Odblokuj.
Przejdź do zamówienia na magazynie Y i kliknij Więcej > Anuluj – zmieni się na wersję roboczą.
Wprowadź zmiany w zamówieniu i zatwierdź je.
Zakup na magazynie X przyjmie status Odebrany.
Uwagi i dobre praktyki
🔴 Cofanie dokumentu transferu możliwe jest tylko z poziomu zamówienia – cofnięcie zakupu nie zaktualizuje zamówienia.
🔴 Nie twórz dokumentów transferowych na daty objęte inwentaryzacją w którymkolwiek z magazynów, na których realizujesz dany transfer.
🔴 Usunięcie zamówienia nie usuwa dokumentu zakupu i odwrotnie.
🔴 Transfery wspierają produkty proste i złożone, ale nie obsługują pakietów.
Ceny ręcznie uzupełnione na dokumentach zamówienia są synchronizowane do dokumentu zakupu natychmiast.
Koszty FIFO pojawią się w zakupie z kilkuminutowym opóźnieniem.
Zmiana kontaktu w zamówieniu nie wpływa na magazyn w dokumencie zakupu.
Wysyłaj koszty zamówień do kanału ma dostępne koszty:
Koszt FIFO (zalecany) - zamówienie oblicza koszt rzeczywisty i wysyła go do dokumentu zakupu
Cena referencyjna - zamówienie ustawia cenę referencyjną produktów do dokumentu zakupu
Ostatnia cena - zamówienie ustawia cenę z ostatniego dokumentu zakupu danego produktu i wysyła ją do dokumentu zakupu
Cena sprzedaży - zamówienie ustawia cenę sprzedaży na każdej pozycji
Dzięki transferom międzymagazynowym możesz łatwo przesuwać produkty między lokalizacjami, zyskując pełną kontrolę nad przepływem towarów i eliminując ręczne przeliczanie stanów. To ogromna oszczędność czasu i bezpieczeństwo dla Twoich magazynów.
Potrzebujesz pomocy?
Sprawdź nasz dział FAQ, aby znaleźć szybkie odpowiedzi. W razie dalszych pytań skontaktuj się z naszą obsługą klienta poprzez CHAT.