W tym artykule pomożemy Ci przemyśleć strukturę magazynu i podjąć świadomą decyzję o konfiguracji podmagazynów. To ważny krok – warto rozważyć go przed instalacją integracji z GoPOS.
Jak rozumieć strukturę magazynu?
Zanim przejdziesz do konfiguracji, poznaj podstawowe pojęcia:
GoStock (magazyn) – to Twoja lokalizacja magazynowa, zazwyczaj odpowiada jednej lokalizacji w GoPOS. Jeśli masz restaurację przy ul. Kwiatowej, GoStock to cały magazyn tej restauracji.
Podmagazyn – to wydzielone miejsce w ramach magazynu, np. Kuchnia, Bar, Zaplecze. Pozwala śledzić stany i koszty osobno dla każdej strefy.
Domyślna konfiguracja
Po aktywacji GoStock automatycznie tworzy jeden podmagazyn o nazwie Main – jest on zawarty w cenie i w pełni wystarczy na start.
Kiedy wystarczy jeden podmagazyn?
Jeśli którykolwiek z poniższych punktów opisuje Twoją sytuację, możesz spokojnie zostać przy domyślnej konfiguracji:
Prowadzisz mały lokal z jedną strefą (np. food truck, mała kawiarnia)
Nie potrzebujesz osobnych raportów kosztowych per strefa
Jedna osoba odpowiada za cały magazyn
Chcesz zacząć prosto i ewentualnie rozbudować później
💡 Wskazówka: Zawsze możesz dodać podmagazyny później, natomiast będzie wymagało to późniejszej rekonfiguracji połączeń magazynów.
Kiedy warto rozbić magazyn na podmagazyny?
Rozważ utworzenie osobnych podmagazynów, jeśli:
Chcesz śledzić koszty osobno dla kuchni i baru
Różne osoby odpowiadają za różne strefy (np. szef kuchni vs. barman)
Potrzebujesz precyzyjnych raportów pokazujących zużycie per strefa
Masz osobne miejsca składowania (np. chłodnia, magazyn suchy, bar)
Planujesz inwentaryzacje częściowe – tylko wybranej strefy
Przykład z praktyki: Restauracja z barem może mieć podmagazyn „Kuchnia" (produkty spożywcze, przyprawy) i podmagazyn „Bar" (alkohole, napoje). Dzięki temu szef kuchni widzi tylko swoje stany, a barman – swoje.
Dodatkowe podmagazyny
Pierwszy podmagazyn (Main) jest w cenie GoStock. Każdy kolejny podmagazyn to dodatkowa opłata zgodna z cennikiem.
➡️ Sprawdź aktualny cennik: Cennik GoStock
Jak utworzyć nowy podmagazyn?
Jeśli zdecydujesz się na rozbicie magazynu:
Przejdź do:
stock.gopos.io>Ustawienia>MagazynyKliknij przycisk
Dodajw prawym górnym roguWpisz nazwę podmagazynu (np. „Kuchnia", „Bar")
Kliknij
Zapisz
💡 Wskazówka: Nazwy podmagazynów powinny być krótkie i jednoznaczne – będziesz je wybierać przy każdym dokumencie magazynowym.
Numeracja dokumentów
GoStock automatycznie numeruje dokumenty magazynowe (PO, PR, TO itd.). Jeśli chcesz zmienić format numeracji lub prefiksy dokumentów:
Przejdź do: stock.gopos.io > Ustawienia > Ustawienia magazynu
Co możesz skonfigurować później?
Na tym etapie nie musisz konfigurować wszystkiego. Poniższe ustawienia możesz spokojnie zostawić na później:
Użytkownicy i uprawnienia – dodawanie pracowników z dostępem do wybranych podmagazynów
Dane do faktur – NIP, adres firmy na dokumentach
Eksport JPK – eksport danych do celów księgowych
Powiadomienia – alerty o niskich stanach
Czego unikać?
❌ Tworzenie podmagazynów "na zapas" – każdy dodatkowy podmagazyn to koszt i komplikacja. Dodawaj tylko te, których faktycznie potrzebujesz.
❌ Odkładanie decyzji na później – po integracji z GoPOS (Krok 5) zmiana struktury podmagazynów wymaga ponownego połączenia podmagazynów i kierunków rozchodu z aplikacji GoPOS. Może być też wymagana korekcja połączeń w celu przeliczenia rozchodów wstecz.
❌ Zbyt szczegółowy podział – podmagazyn "Lodówka 1" i "Lodówka 2" rzadko ma sens. Myśl w kategoriach odpowiedzialności i raportowania, nie fizycznych miejsc.
Podsumowanie
Struktura podmagazynów to fundament Twojej pracy z GoStock. Dla większości małych lokali wystarczy domyślny podmagazyn Main. Jeśli potrzebujesz osobnych raportów kosztowych lub masz różne osoby odpowiedzialne za strefy – rozważ podział już teraz, przed integracją z GoPOS.
Co dalej?
Masz już przemyślaną strukturę magazynu. W następnym kroku pokażemy Ci właściwe podejście do budowania bazy produktów i przeprowadzimy przez dodanie pierwszych surowców.
➡️ Przejdź do: Krok 3. Tworzenie produktów magazynowych (surowce)
Potrzebujesz pomocy? Sprawdź nasz dział FAQ, aby znaleźć szybkie odpowiedzi. W razie dalszych pytań skontaktuj się z naszą obsługą klienta poprzez CHAT.