Skoro dotarłeś do tego kroku, Twój magazyn w GoStock jest już skonfigurowany – masz produkty, receptury, dokumenty i połączenie z kanałem sprzedaży. To świetna wiadomość, bo oznacza, że system już teraz zbiera dane, które pomogą Ci podejmować lepsze decyzje biznesowe. W tym artykule pokażemy Ci trzy najważniejsze raporty, od których warto zacząć, i wyjaśnimy, co z nich odczytasz.
Gdzie znajdziesz raporty?
Wszystkie raporty magazynowe znajdziesz w jednym miejscu.
Przejdź do: stock.gopos.io > Raporty
W menu bocznym po lewej stronie zobaczysz listę dostępnych raportów. Poniżej omawiamy trzy, od których rekomendujemy zacząć.
1. Raport sprzedaży – kontroluj foodcost swoich produktów
Raport sprzedaży to Twoje główne narzędzie do analizy rentowności produktów. Odpowie Ci na pytanie: ile tak naprawdę kosztuje Cię wytworzenie tego, co sprzedajesz?
Jak ustawić raport?
Włącz grupowanie za pomocą pomarańczowych kafelków u góry raportu. Rekomendujemy wybrać:
Magazyn– jeśli masz więcej niż jeden magazyn, zobaczysz dane osobno dla każdego z nichKategoria produktu– pozwala porównywać wyniki w obrębie grup, np. napoje vs. jedzenieProdukt– schodzisz na poziom konkretnego produktu
Co odczytasz z tego raportu?
Najważniejsze kolumny, na które warto zwrócić uwagę:
Koszt – ile kosztowały surowce zużyte do wytworzenia sprzedanych produktów
Wartość sprzedaży netto – jaką wartość netto uzyskałeś ze sprzedaży
Food cost % – procentowy udział kosztu surowców w cenie sprzedaży. Im niższy procent, tym wyższa Twoja marża
2. Raport produktów – śledź przepływ surowców
Raport produktów pokazuje pełny obraz tego, co dzieje się z każdym surowcem w Twoim magazynie – od stanu początkowego, przez zakupy i zamówienia, aż po inwentaryzacje. To Twoje źródło prawdy o przepływie towarów.
Jak ustawić raport?
Podobnie jak w raporcie sprzedaży, włącz trzy grupowania:
MagazynKategoria produktuProdukt
Co odczytasz z tego raportu?
Kolumny raportu pokazują pełny cykl życia surowca w wybranym okresie:
Stan początkowy i Wartość początkowa – z jakim stanem zaczynałeś okres
Ilość zakupów i Wartość zakupów – ile towaru przyjąłeś na magazyn (dokumenty PZ)
Ilość zamówień – ile towaru wydałeś z magazynu (dokumenty WZ)
Ilość przesunięć – ile towaru przesunąłeś między magazynami
Ilość inwentaryzacji i Wartość inwentaryzacji – korekty wynikające z inwentaryzacji
💡 Ten raport pozwala szybko zidentyfikować surowce, które „znikają" – jeśli widzisz dużą różnicę między teoretycznym zużyciem (ze sprzedaży) a rzeczywistym stanem, to sygnał, żeby przyjrzeć się temu produktowi bliżej.
3. Raport inwentaryzacji – analizuj różnice inwentaryzacyjne
Raport inwentaryzacji zestawia stany magazynowe sprzed i po inwentaryzacji. Dzięki niemu zobaczysz, gdzie i ile traciłeś w danym okresie – oraz ile Cię to kosztowało.
Jak ustawić raport?
Włącz grupowania:
MagazynKategoria produktuProdukt
Co odczytasz z tego raportu?
Stan przed i Stan po – porównanie ilości systemowej ze stanem rzeczywistym
Różnica – ile produktu „przybyło" lub „ubyło" w stosunku do danych systemowych
Ilość sprzedaży i Koszt sprzedaży – ile produktu zostało sprzedane i jaki był koszt tych sprzedaży w analizowanym okresie
Wartość przed i Wartość po – wartościowe ujęcie stanów magazynowych
💡 Wiersz Podsumowanie na samej górze tabeli pokazuje zagregowane dane dla całego magazynu – szybko ocenisz, jaka jest łączna skala różnic inwentaryzacyjnych i ich wpływ na koszty.
Wspólne dla wszystkich raportów – filtry i okres
Każdy raport umożliwia filtrowanie danych. Domyślnie system ustawia filtr Data: Poprzedni miesiąc, co pozwala od razu analizować dane za ostatni zamknięty okres.
Aby zmienić zakres czasowy lub dodać dodatkowe filtry:
Kliknij
Dodaj filtru góry raportu.Wybierz odpowiedni parametr (np. Data, Magazyn, Kategoria produktu).
Ustaw wartości i potwierdź.
Możesz również zapisywać najczęściej używane konfiguracje filtrów, klikając przycisk Zapisz segment – dzięki temu nie musisz ustawiać ich za każdym razem od nowa.
Czego unikać?
❌ Nie ignoruj raportów po wdrożeniu – system zbiera dane od momentu konfiguracji. Im szybciej zaczniesz je regularnie analizować, tym szybciej wyłapiesz nieprawidłowości i zaoszczędzisz pieniądze.
❌ Nie analizuj raportów bez kontekstu dokumentów – jeśli widzisz dziwne różnice, upewnij się, że wszystkie zakupy zostały poprawnie przyjęte, a inwentaryzacje zamknięte. Niekompletne dokumenty zniekształcają wyniki raportów.
❌ Nie polegaj wyłącznie na jednym raporcie – każdy z trzech raportów pokazuje inny wycinek rzeczywistości. Raport sprzedaży mówi o rentowności, raport produktów o przepływie, a raport inwentaryzacji o stratach. Razem dają pełny obraz.
Co dalej?
Gratulacje – dotarłeś do końca serii Szybki Start! Twój magazyn w GoStock jest gotowy do pracy, a Ty wiesz już, jak odczytywać najważniejsze raporty. To jednak dopiero początek możliwości systemu.
W GoStock znajdziesz jeszcze wiele zaawansowanych funkcji, takich jak: raporty zakupów, raporty przesunięć, okresy rozliczeniowe, multilokalizacja czy import faktur zakupowych z pliku XML. Zachęcamy do samodzielnej eksploracji – im lepiej poznasz narzędzie, tym więcej zyskasz.
Wszystkie artykuły i instrukcje dotyczące GoStock znajdziesz tutaj: GoStock - system magazynowy
Potrzebujesz pomocy? Sprawdź nasz dział FAQ, aby znaleźć szybkie odpowiedzi. W razie dalszych pytań skontaktuj się z naszą obsługą klienta poprzez CHAT.