Sprzedaż z GoPOS automatycznie rozchoduje Twój magazyn — każdy rachunek zamknięty na POS tworzy dokument WZ w GoStock. Ale co z towarem, który ubywa poza sprzedażą? Stłuczona butelka, przeterminowany produkt, wydanie towaru kontrahentowi — to właśnie rejestrujesz ręcznie za pomocą dokumentu Zamówienia (WZ).
Kiedy tworzysz dokument Zamówienia WZ?
Dokument Zamówienia tworzysz wtedy, gdy towar opuszcza magazyn, ale nie przez sprzedaż na POS. Typowe sytuacje:
Straty i uszkodzenia — stłuczone butelki, rozsypany towar, zniszczone produkty.
Towary przeterminowane — produkty wycofane z powodu upływu daty ważności.
Wydanie kontrahentowi — towar przekazany na zewnątrz, np. zwrot do dostawcy lub wydanie partnerowi.
Inne rozchody — degustacje, próbki, użytek własny.
💡 Wskazówka: Dzięki ręcznym dokumentom WZ Twoje stany magazynowe zawsze odzwierciedlają rzeczywistość — nie tylko to, co sprzedałeś, ale też to, co ubyło z innych powodów.
Jak utworzyć dokument Zamówienia WZ?
Przejdź do: stock.gopos.io > Dokumenty > Zamówienia i kliknij +Dodaj.
Wypełnij dane nagłówka dokumentu:
Numer zewnętrzny — wpisz numer dokumentu (np. numer wewnętrzny straty lub wydania).
Data wystawienia — wprowadź datę wydania towaru.
Magazyn — wybierz z listy magazyn, z którego wydajesz towar.
Kontakt — opcjonalnie wybierz odbiorcę z listy lub kliknij
UTWÓRZ, aby dodać nowego.
Dodawanie pozycji — wskaż co i ile ubyło
W sekcji Pozycje dodajesz produkty, które chcesz rozchodować:
Z rozwijanej listy wybierz produkt.
Uzupełnij ilość, która ubyła z magazynu.
Wprowadź cenę oraz podatek. W przypadku strat i uszkodzeń wpisz cenę 0 zł — wartość inną niż zero podajesz tylko wtedy, gdy wydajesz towar kontrahentowi za określoną cenę.
Całkowitą wartość pozycji system wyliczy automatycznie.
Powtórz te kroki dla każdej pozycji.
Po uzupełnieniu wszystkich pozycji kliknij ZAPISZ. Dokument zostanie zapisany ze statusem Wersja robocza — możesz go jeszcze swobodnie edytować, a stany magazynowe pozostaną bez zmian.
Jak zatwierdzić wydanie?
Gdy dokument jest kompletny i gotowy do finalizacji:
Otwórz zapisany dokument Zamówienia WZ.
Kliknij
Zatwierdź— dokument uzyska status Wysłany, a produkty zostaną zdjęte ze stanu magazynowego.
Gotowe! Stany magazynowe zostały pomniejszone o wydane pozycje.
⚠️ Ważne: Zmiana statusu dokumentu na Wysłany bezpośrednio wpływa na stany magazynowe. Zatwierdzaj dokument dopiero po faktycznym wydaniu lub odnotowaniu straty.
Czego unikać?
❌ Nie zatwierdzaj dokumentu przed sprawdzeniem pozycji — po zatwierdzeniu stany magazynowe od razu się zmienią. Upewnij się, że produkty i ilości są poprawne, zanim klikniesz Zatwierdź.
❌ Nie ignoruj strat i uszkodzeń — jeśli nie rejestrujesz rozchodu poza sprzedażą, Twoje stany w systemie będą zawyżone w stosunku do rzeczywistości. Przy kolejnej inwentaryzacji pojawią się niewyjaśnione różnice.
Dokument Zamówienia WZ to Twój sposób na rejestrowanie wszystkiego, co ubywa z magazynu poza sprzedażą. Wprowadź pozycje, zatwierdź dokument — i miej pełną kontrolę nad rozchodem towaru.
Więcej informacji o dokumentach WZ znajdziesz w artykule: Dodawanie i przyjęcie Zamówienia — wydanie zewnętrzne WZ
Następny krok: Krok 9. Pierwsze raporty magazynowe i co dalej?
👉 Potrzebujesz pomocy? Sprawdź nasz dział FAQ, aby znaleźć szybkie odpowiedzi. W razie dalszych pytań skontaktuj się z naszą obsługą klienta poprzez CHAT.