Ten artykuł pokaże Ci, jak krok po kroku skonfigurować pracowników w systemie GoPOS – dodawać ich do systemu, przypisywać stanowiska pracy, ustalać kody PIN i karty zbliżeniowe. Dzięki temu Twoi pracownicy będą mogli bezpiecznie logować się do aplikacji sprzedażowej, a Ty zyskasz kontrolę nad czasem pracy i dostępem do funkcji systemu.
Kim jest pracownik?
Pracownik w systemie GoPOS to osoba, która loguje się w aplikacji sprzedażowej, aby prowadzić sprzedaż lub rozpocząć zmianę. Pracownicy nie mają dostępu do panelu administracyjnego app.gopos.io – dostęp ten mają tylko użytkownicy.
Konfiguracja ról i uprawnień
Zanim dodasz pracowników, warto ustawić odpowiednie role i uprawnienia, które określą ich dostęp do funkcji aplikacji. Można to zrobić w panelu app.gopos.io > Ustawienia > Uprawnienia.
Więcej na ten temat przeczytasz w artykule: Konfiguracja ról i uprawnień.
Tworzenie stanowisk pracy
Jeśli nie planujesz rozliczać czasu pracy pracowników w GoPOS, możesz pominąć ten krok.
Stanowiska pracy pozwalają określić, na jakim stanowisku dana osoba aktualnie pracuje – to ułatwia późniejsze rozliczenia. Można przypisać różne stawki godzinowe do różnych stanowisk.
Jak dodać stanowisko pracy:
W panelu app.gopos.io wybierz z menu po lewej Pracownicy > Stanowiska pracy.
Kliknij Dodaj.
Wpisz nazwę stanowiska.
Wybierz typ: Domyślne lub Kierowca.
Zapisz dane.
Typ Kierowca sprawia, że pracownik będzie widoczny jako kierowca podczas obsługi dostaw.
Dodawanie pracownika
W systemie GoPOS możesz w prosty sposób dodać nowego członka zespołu – kelnera, baristę, kierowcę lub innego pracownika, który będzie korzystać z aplikacji sprzedażowej. Dzięki temu każdy z nich będzie miał przypisane własne dane logowania i odpowiednie uprawnienia.
Jak dodać nowego pracownika:
Zaloguj się do panelu app.gopos.io i wybierz z menu po lewej Pracownicy.
Kliknij przycisk Dodaj w prawym górnym rogu.
Wypełnij dane w formularzu:
Nazwa – imię pracownika lub pseudonim, który będzie widoczny w aplikacji sprzedażowej oraz raportach czasu pracy.
Rola – przypisz rolę, która automatycznie nada odpowiednie uprawnienia (np. kelner, barman, kierowca). Rola jest ustalana wcześniej w module uprawnień.
Stanowisko pracy – wybierz, na jakim stanowisku pracownik będzie się meldował. Może to być np. “Kelner”, “Barista” lub “Kierowca”.
Stawka godzinowa – jeśli rozliczasz pracowników według godzin, wpisz tutaj stawkę. To pozwoli na automatyczne wyliczanie wynagrodzenia w raportach.
PIN – czterocyfrowy kod, który pracownik będzie wpisywał, logując się do systemu. Możesz też ustawić kod sześciocyfrowy, ale musi zaczynać się od cyfry „0”.
Kod karty – jeżeli korzystasz z czytnika kart, tutaj możesz przypisać kartę zbliżeniową pracownika.
Dane kontaktowe – pola w tej sekcji są całkowicie opcjonalne.
Nazwa na wydruku – to imię lub skrót, który będzie drukowany na paragonach fiskalnych. Możesz tu wpisać np. “Jan K.” albo “Kelner 1”.
Dostosowanie stawek do stanowisk – jeżeli pracownik pełni kilka funkcji, możesz przypisać inne stawki do każdego stanowiska.
Po uzupełnieniu wszystkich danych kliknij Zapisz.
Jeśli nie masz jeszcze skonfigurowanych ról i uprawnień, wróć do sekcji „Uprawnienia” w ustawieniach. To pozwoli lepiej dostosować zakres działań każdego pracownika.
Logowanie i autoryzacja w aplikacji sprzedażowej
Pracownik loguje się do aplikacji sprzedażowej za pomocą PINu lub karty zbliżeniowej (jeśli lokal posiada czytnik RFID).
PIN lub karta służy również do autoryzacji działań, do których pracownik nie ma uprawnień (np. storna, anulowania rachunku).
Napiwki
Funkcja napiwków jest w fazie wdrażania i nie jest jeszcze możliwa do wykorzystania. Będziemy informować o jej dostępności.
Rozliczanie czasu pracy
O tym, jak konfigurować grafik, meldunki i rozliczać pracowników, przeczytasz tutaj:
Dzięki poprawnie skonfigurowanym pracownikom i stanowiskom pracy Twoja sprzedaż będzie przebiegać sprawnie, a rozliczenia staną się dużo prostsze. Pamiętaj, że system GoPOS pozwala na dużą elastyczność – możesz łatwo edytować dane pracowników, zmieniać stawki czy przypisywać nowe role w miarę potrzeb.
Potrzebujesz pomocy?
Sprawdź nasz dział FAQ, aby znaleźć szybkie odpowiedzi. W razie dalszych pytań skontaktuj się z naszą obsługą klienta poprzez CHAT dostępny w aplikacji.