W systemie możemy korzystać z pełnych raportów POS dotyczących naszej sprzedaży. Dzięki szczegółowym danym na temat wszystkich transakcji, przepływu gotówki, pracy personelu czy wpłat i wypłat możemy prowadzić stałą kontrolę nad biznesem. W tym artykule dowiesz się, jak poprawnie czytać dostępne raporty i korzystać ze wszystkich dostępnych danych.
Wyświetlanie raportu POS
Raport POS możemy wyświetlić w aplikacji webowej.
W tym celu:
W panelu po lewej stronie wybierz zakładkę Sprzedaż.
Z listy wybierz Raporty POS.
Wybierz interesujący Cię raport z listy raportów.
Informacje
Po lewej stronie podglądu raportu znajduje się okno Informacje.
Zawiera ono kilka głównych parametrów:
Terminal – urządzenie POS, na którym raport został zamknięty.
ID raportu – unikalny numer raportu POS.
Data – data wskazująca przedział czasowy od otwarcia do zamknięcia raportu.
Wartość rachunków / ilość – sumaryczna wartość i ilość rachunków.
Ilość unieważnionych rachunków – ilość rachunków, które zostały unieważnione.
Wartość faktur / ilość – sumaryczna wartość i ilość wystawionych faktur na POS.
Wartość zniżek / ilość – sumaryczna wartość i ilość zniżek z rachunków w obrębie raportu POS.Wartość storn po zapisie / ilość – sumaryczna wartość i ilość usuniętych, zapisanych pozycji.
Wartość storn przed zapisem / ilość – sumaryczna wartość i ilość usuniętych, niezapisanych pozycji.Wartość płatności / ilość – sumaryczna wartość i ilość transakcji płatniczych.
Wartość paragonów / ilość – sumaryczna wartość i ilość paragonów fiskalnych.
Ilość gości – sumaryczna ilość gości przypisanych do rachunków.
Ilość pracowników – sumaryczna ilość pracowników w obrębie raportu.
Do wypłaty pracownikom – sumaryczna kwota do wypłaty pracownikom, obliczana na podstawie czasu pracy i stawek godzinowych pracowników.
Grupowania danych w raporcie POS
Dane podstawowe
W tym koncie widoczne jest okno Rozliczenie szczegółowe (stan w kasie) oraz, w przypadku raportu zmianowego, widoczne jest także okno Raport Kasowe.
Rozliczenie szczegółowe (stan w kasie)
Widok okna informującego o kwocie systemowej i kwocie faktycznej. Na podstawie tych informacji system weryfikuje wszelkie rozbieżności, przedstawiając dane w czytelnej formie.
Raport Kasowe
Widoczna jest lista wszystkich raportów kasowych, które wchodzą w skład danego raportu zmianowego wraz z informacją o wartości sprzedaży, kwocie faktycznej oraz nazwie terminala POS.
Raport Transakcji
Jest to krótka lista wyświetlająca kilka ostatnich transakcji, które odbyły się w trakcie raportu sprzedażowego.
Płatności
Jest to lista wpłat i wypłat z kasy.
Metody płatności
Tabela wyświetlająca sprzedaż rachunków z podziałem na metody płatności.
Możliwe jest wyświetlenie listy rachunków, na których wystąpiły zniżki poprzez kliknięcie przycisku Pokaż rachunki.
Zniżki
Tabela wyświetlająca listę wykorzystanych zniżek wraz z ich kwotami i ilościami.
Możliwe jest wyświetlenie listy rachunków, na których wystąpiły zniżki poprzez kliknięcie przycisku Pokaż rachunki.
Źródła
Tabela wyświetlająca sprzedaż z raportu POS z podziałem na źródła rachunków. Sprzedaż jest dzielona na źródła takie jak GoPOS, GoOrder, Wolt itd.
Pracownicy
Lista okien informująca o pracownikach, którzy mieli czynny udział w raporcie sprzedażowym poprzez otwieranie rachunków, zamykanie rachunków, meldowanie czy realizowanie dostaw w formie kierowców.
Kierowcy
Lista okien informująca o kierowcach, którzy realizowali dostawy.
Raport fiskalny
W przypadku gdy drukujesz raport dobowy przy zamknięciu raportu POS, system pobiera informacje z raportu fiskalnego, co pozwala na porównanie sprzedaży systemowej ze sprzedażą fiskalną.
Dzięki temu narzędziu możesz w szybki sposób wyłapać nieprawidłowości w sprzedaży.
Okno jest widoczne w lewym, dolnym rogu, pod oknem Informacje.
Jeżeli wykonujesz raporty dobowe bezpośrednio na drukarce fiskalnej, aplikacja GoPOS nie pobierze danych z raportu fiskalnego.
Dodatkowe opcje podglądu raportu POS
Będąc w podglądzie raportu, pod przyciskiem Więcej znajdziesz także dodatkowe opcje:
Drukuj raport zmianowy
Generuj PDF
Eksportuj do PDF
Wyślij raport POS e-mailem
Raport POS to kluczowe narzędzie do kontroli sprzedaży, pracy zespołu i przepływu gotówki w Twoim lokalu. Wykorzystując dostępne dane, możesz efektywniej zarządzać działalnością i szybko reagować na nieprawidłowości.
Potrzebujesz pomocy?
Sprawdź nasz dział FAQ, aby znaleźć szybkie odpowiedzi. W razie dalszych pytań skontaktuj się z naszą obsługą klienta poprzez CHAT.