W aplikacji webowej możesz wygenerować kilkanaście raportów. Każdy z nich dostarcza wielu przydatnych danych, pozwalających na kontrolę wszystkich transakcji, nadzór nad pracą personelu, a także przepływ gotówki.
Warto pamiętać, że raporty dostępne w aplikacji webowej różnią się od raportów fiskalnych dobowych. Więcej na temat raportów z POS przeczytasz w tym artykule: Raporty POS.
Jak otworzyć raporty?
Każdy z dostępnych raportów możesz otworzyć, przechodząc na stronę app.gopos.io i wybierając z menu po lewej stronie sekcję Raporty. W ten sposób wyświetlisz listę wszystkich typów raportów, z której możesz otworzyć interesujące Cię zestawienia.
Jak działają raporty inteligentne GoPOS?
Raporty GoPOS to narzędzie służące do pobierania i wyświetlania danych w strukturze podobnej do tabeli przestawnej. Są one dostępne w czasie rzeczywistym w panelu webowym i można je wygodnie dostosowywać.
Możesz:
filtrować i grupować dane,
wybierać kolumny, które chcesz uwzględnić w raporcie,
eksportować dane,
porównywać dane między okresami.
Typy raportów
W aplikacji webowej możesz wygenerować kilkanaście typów raportów:
Raport transakcji
Raport faktur
Raport połączeń telefonicznych
Raport gości
Raport cen produktów
Raport niesprzedanych produktów
Raport zamówień
Wykresy graficzne
Wykresy graficzne
W większości raportów znajduje się wykres graficzny nad tabelą. Możesz dostosować go według:
godziny dnia,
dnia miesiąca,
dnia tygodnia,
daty,
miesiąca.
Wykresy graficzne mają uproszczoną formę – przedstawiają tylko kilka wybranych elementów w celu zapewnienia przejrzystości.
Narzędzia do generowania raportów
Filtry
Raporty możesz filtrować na wiele sposobów – zależnie od ich typu. Filtry pozwalają ograniczyć ilość danych w raporcie do interesujących Cię parametrów.
Wybierz raport.
Kliknij Dodaj filtr.
Wybierz z listy typ filtra i określ jego wartość.
Grupowania
Dane w raporcie możesz wygodnie pogrupować. Służą do tego kafelki pod wykresem. Dzięki grupowaniom budujesz strukturę raportu, wystarczy zaznaczyć odpowiednie kafelki i ułożyć je w żądanej kolejności, przeciągając.
Raporty pozwalają na użycie maksymalnie 6 grupowań jednocześnie. Ograniczenie wynika z możliwości przetwarzania danych przez przeglądarkę.
Grupowania kolumnowe
Jeśli chcesz stworzyć raport punktowy, skorzystaj z grupowania kolumnowego. Dzięki niemu zbadasz natężenie występowania danego elementu względem innego, np. raport sprzedaży rachunków według godziny pokaże, w których godzinach sprzedaż była największa.
Aby ustawić grupowanie kolumnowe:
Przejdź do wybranego raportu.
Pod wykresem graficznym kliknij po lewej stronie Wybierz grupowanie kolumnowe.
Wybierz parametr, który ma zostać uwzględniony.
Kolumny
W raportach możesz wybrać, które kolumny mają być widoczne.
Kliknij ikonę tabeli pod wykresem po prawej stronie.
Wyświetli się lista kolumn.
Możesz zaznaczyć kolumny do wyświetlenia oraz ustalić ich kolejność, przeciągając je.
Przydatną opcją jest kolumna Pokaż procenty, która pozwala zobaczyć udział danego elementu, np. procentową sprzedaż danego produktu w całkowitej sprzedaży.
Sortowanie
Dane w kolumnach możesz sortować.
Kliknij nazwę kolumny.
Użyj strzałki w górę (rosnąco) lub w dół (malejąco), aby zmienić kolejność danych.
Segmenty
Każdy raport możesz zapisać jako segment – zapisze się układ kolumn, filtry i grupowania.
Kliknij Zapisz segment.
Wprowadź nazwę.
Kliknij Dodaj nowy.
Segment będzie dostępny w rozwijanym menu obok filtrów. Więcej o segmentach przeczytasz tutaj: Segmenty.
Porównanie raportów według zakresu dat
Wybierając filtr zakres raportu POS, możesz porównać dane z dwóch różnych okresów. To pozwala np. sprawdzić, jak zmieniała się sprzedaż konkretnego produktu między miesiącami.
Otwórz filtr Zakres raportu POS.
Rozwiń wybór daty.
Kliknij przycisk Porównaj w prawym dolnym rogu.
Zostanie dodany drugi filtr z datą.
Ustaw oba zakresy czasowe do porównania.
Dzięki temu w raporcie zobaczysz oba okresy porównane w jednym widoku.
Eksport raportów
Raporty możesz pobrać jako plik CSV lub PDF.
Kliknij ikonę pobierania pod wykresem.
Wybierz format eksportu.
Plik CSV możesz otworzyć w Excelu lub Google Sheets. Więcej o tym przeczytasz w artykule: Jak zaimportować CSV do Excela / Google Sheets.
Wyślij raport współpracownikowi
Link do raportu możesz skopiować i przesłać innej osobie. Każdy, kto ma dostęp do systemu, zobaczy raport z ustawionymi filtrami i grupowaniami.
Raporty inteligentne w GoPOS to narzędzie, które pomaga analizować sprzedaż, monitorować zespół i zarządzać lokalem. Dzięki zaawansowanym filtrom, grupowaniom, kolumnom i możliwości eksportu masz pełną kontrolę nad danymi.
Potrzebujesz pomocy?
Sprawdź nasz dział FAQ, aby znaleźć szybkie odpowiedzi. W razie dalszych pytań skontaktuj się z naszą obsługą klienta poprzez CHAT.