Do końca stycznia każdego roku wszystkie lokale posiadające koncesję na sprzedaż alkoholu są zobowiązane do złożenia raportu ze sprzedaży produktów alkoholowych za ubiegły rok. Taki dokument należy przedstawić w urzędzie miasta lub gminy odpowiednim dla danego punktu sprzedażowego. To bardzo ważne, aby złożyć raport w terminie, gdyż niespełnienie tego wymogu może skutkować utratą koncesji na 3 lata. Raport ze swojej koncesji w wygodny sposób wygenerujesz z systemu GoPOS.
Przygotowanie menu/produktów
Aby móc wygenerować raport koncesji, musimy najpierw ustawić odpowiednie parametry do produktów objętych koncesją.
Z menu po lewej stronie wybieramy “Menu”, a następnie “Produkty”. Pamiętajmy, aby ustawić koncesję także dla usuniętych produktów, gdyż również mogły być sprzedawane.
Wybieramy produkt, dla którego chcemy ustawić koncesję i klikamy “Edytuj”.
Na samym dole pola edycji produktu w części “Zaawansowane” rozwijamy listę “Koncesja” i z dostępnych opcji A, B lub C wybieramy odpowiednią, które kolejno oznaczają:
Kategoria A - zezwolenie na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych zawierających do 4,5% alkoholu oraz na piwo;
Kategoria B - zezwolenie na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych zawierających od 4,5% do 18% alkoholu (z wyjątkiem piwa);
Kategoria C - zezwolenie na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych zawierających powyżej 18% alkoholu;
Klikamy "Zapisz".
Koncesję możemy przypisać także masowo do całej kategorii. W tym celu przechodzimy do sekcji “Menu”, a następnie wybieramy zakładkę “Produkty”. Zaznaczamy interesujące nas pozycje, klikamy trzy kropki w pierwszym wierszu i wybieramy “Przypisz zdefiniowane pola”. Następnie w nowo otwartym oknie wybieramy rodzaj koncesji i klikamy “Zapisz”.
Dodawanie kategorii koncesji
Jeżeli w systemie nie mamy dodanych kategorii koncesji, możemy je w łatwy sposób wprowadzić:
Z menu po lewej stronie wybieramy “Ustawienia”.
Klikamy w “Zdefiniowane pola”.
Klikamy umieszczony w prawym górnym rogu niebieski przycisk “Dodaj”.
W części “Dane podstawowe” w polu “Nazwa” wpisujemy “Koncesja”.
Rozwijamy listę “Typ” i wybieramy “Napis”.
Rozwijamy listę “Zasoby” i wybieramy “Produkt”.
W części “Wartości do wyboru” poprzez przycisk “+Dodaj” wprowadzamy kategorie A, B i C.
Klikamy “Zapisz”.
Generowanie raportu koncesji
Z menu po lewej stronie wybieramy ‘“Raporty”.
Przechodzimy do sekcji “Sprzedaż produktów”.
Klikamy button “Dodaj filtr”, z listy wybieramy “Koncesja (produkt)” a następnie zaznaczamy “Istnieje”.
Dodajemy także kolejny filtr “Metoda płatności” i wybieramy tylko metody fiskalne - a zatem metody, które w "Typ rozchodu" mają wprowadzone "WZ (Fiskalna)".
Raport grupujemy, wybierając spośród kafelków "Koncesja (Produkt)". Dzięki temu na naszym raporcie pokaże się podział na poszczególne kategorie koncesji.
Klikając w button “Zakres raportu POS” umieszczony w górnej części panelu, wybieramy interesujący nas przedział dat, z których chcemy wygenerować raporty, a następnie klikamy “Zatwierdź”.
Do raportu koncesji wpisujemy tylko wartość sprzedaży brutto. Aby raport uwzględniał tylko takie dane wybieramy ikonkę tabeli i zaznaczamy opcję “Wartość sprzedaży”.
Istnieje możliwość pobrania jednego raportu, obejmującego wszystkie kategorie koncesji lub 3 osobnych raportów z podziałem na poszczególne kategorie koncesji: A, B oraz C. Jeśli chcemy pobrać 3 osobne raporty należy zmienić filtr Koncesja (Produkty) i wybrać daną kategorię koncesji, z której chcemy wygenerować raport. Przykładowo: jeśli chcemy wygenerować raport z koncesji A, wybieramy w ramach filtru "Koncesja (Produkt)" tylko "A", a następnie pobieramy nasz raport. Czynność powtarzamy dla kolejnych kategorii - B oraz C.
Aby pobrać raport klikamy w button "Więcej" i wybieramy "Eksportuj PDF".