Krok po kroku przeprowadzimy Cię przez proces aktualizacji stawek VAT w systemie GoPOS, aby Twoja działalność pozostała zgodna z nowymi regulacjami.
Krok 1: Wejście do Ustawień Systemu
Zaloguj się do GoPOS.
Przejdź do „Lokalizacje” i wybierz lokalizację, w której chcesz zmienić stawki VAT w produktach.
Krok 2: Zmiana Stawek VAT
Decydując się na zmianę stawek VAT, możesz zaktualizować stawki dla każdego produktu lub zbiorczo dla grupy produktów. Zalecamy wybór metody dostosowanej do wielkości Twojego menu oraz ilości produktów.
Zmiana stawek VAT dla pojedynczego produktu
W bocznym panelu GoPOS kliknij „Menu”, a następnie przejdź do zakładki “Produkty”
Wyszukaj produkt.
Aby ułatwić wyszukiwanie, skorzystaj z opcji filtrów w górnej części ekranu. Włącz filtrowanie po stawce VAT.
3. Edytuj produkt.
Kliknij na nazwę produktu, którego stawkę VAT chcesz zmienić.
W karcie produktu znajdź rozwijane menu „Podatek” i wybierz z niej nową stawkę VAT, która ma być zastosowana.
4. Zapisz zmiany, aby Twoje ustawienia zostały prawidłowo zaktualizowane w systemie.
Nazwa produktów, które były już sprzedawane ulegnie zmianie poprzez dodanie “kropki” do nazwy produktu.
Zmiana stawek VAT dla wielu produktów
W bocznym panelu kliknij „Menu”, a następnie przejdź do zakładki “Produkty”.
Wyszukaj produkt.
Aby ułatwić wyszukiwanie, skorzystaj z opcji filtrów w górnej części ekranu. Włącz filtrowanie po stawce VAT:
3. Zaznaczanie produktów.
Przejrzyj zaktualizowaną listę produktów i zaznacz te, których stawki VAT chcesz zmienić. Możesz zaznaczyć pojedyncze produkty lub wybrać wszystkie produkty, klikając czek boks na górze listy produktów.
4. Zmień stawkę VAT.
Po zaznaczeniu produktów, znajdź i kliknij niebieski przycisk z trzema kropkami (znajdujący się w górnym prawym rogu listy produktów).
Z rozwijanego menu wybierz „Ustaw podatek”. Pojawi się lista dostępnych stawek VAT.
Wybierz nową stawkę VAT dla zaznaczonych produktów z rozwijanej listy.
5. Zapisz zmiany.
Nazwa produktów, które były już sprzedawane ulegnie zmianie poprzez dodanie “kropki” do nazwy produktu.
Praktyczny przykład
Załóżmy, że prowadzisz kawiarnię i musisz zaktualizować stawkę VAT dla wszystkich napojów. Oto jak możesz to zrobić:
W sekcji „Produkty”, użyj filtr „Kategorie” i wybierz „Napoje”.
Zaznacz wszystkie napoje, kliknij w przycisk z trzema kropkami, wybierz „Ustaw podatek” i odpowiednią stawkę VAT.
Zapisz zmiany.
Dostosowanie ustawień drukowania paragonów
Jeśli zmieniłeś nazwy produktów na potrzeby wydruku fiskalnego, pamiętaj o aktualizacji tych informacji na karcie każdego produktu.
Praktyczny przykład.
Załóżmy, że zarządzasz restauracją serwującą dania kuchni chińskiej, gdzie większość nazw dań jest zapisana w języku chińskim. Chociaż to ułatwia pracę pracownikom znającym ten język, na potrzeby wydruków fiskalnych, uzupełniłeś sekcję “Zaawansowane” na karcie produktu.
Przy zmianie stawek VAT w produkcie koniecznie zmień nazwy w sekcji "Zaawansowane".
Otwórz kartę produktu. Przejdź do szczegółów danego produktu w systemie GoPOS.
Zaktualizuj nazwę na wydruku: W sekcji „Zaawansowane” znajdź pole „Nazwa na wydruku” i wprowadź nową nazwę.
Zapisz zmiany.
Pomoc i wsparcie
Jeśli napotkasz problemy podczas zmiany stawek VAT lub masz dodatkowe pytania, zapoznaj się z naszą sekcją FAQ lub skontaktuj się z naszą obsługą klienta poprzez CHAT dostępnym w aplikacji webowej i sprzedażowej.
FAQ:
Jak szybko znaleźć produkt do zmiany stawki VAT?
Aby szybko znaleźć produkt, którego stawkę VAT chcesz zmienić, skorzystaj z opcji filtrów w sekcji „Produkty”, w aplikacji GoPOS.
2. Jak mogę sprawdzić, czy wszystkie produkty mają prawidłowo ustawione stawki VAT?
Aby upewnić się, że wszystkie produkty mają prawidłowo ustawione stawki VAT, przejdź do sekcji „Produkty” w GoPOS i skorzystaj z opcji filtrowania, aby wyświetlić produkty według ich stawek VAT. Możesz przeglądać każdą grupę stawek VAT, aby upewnić się, że wszystkie produkty są właściwie skonfigurowane.
Regularne przeglądanie i aktualizowanie stawek VAT pomoże uniknąć błędów i utrzymać zgodność z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
3. Czy potrzebuję specjalnych uprawnień, aby zmienić stawki VAT w GoPOS?
Tak, do zmiany stawek VAT potrzebujesz uprawnień.