Raport storn to narzędzie, które pozwala kontrolować wszystkie przypadki usunięcia pozycji lub rachunków w systemie GoPOS. W tym artykule dowiesz się, czym jest storno, jak wygenerować raport oraz jakie informacje znajdziesz w jego tabeli. To kluczowe narzędzie dla właścicieli lokali gastronomicznych, które pomaga monitorować potencjalne nadużycia i zachować kontrolę nad sprzedażą.
Czym jest storno?
Storno to usunięcie pozycji z rachunku lub całego rachunku, zanim zostanie on zamknięty. W systemie GoPOS wyróżniamy dwa typy storn:
Storno niezapisane – pozycja została usunięta z rachunku przed jego zapisaniem.
Storno zapisane – pozycja została usunięta już po zapisaniu rachunku.
Storno zapisane może mieć większe znaczenie dla właściciela lokalu, ponieważ może oznaczać stratę finansową.
Wykonanie storno nie powoduje zmniejszenia ilości towaru w magazynie. Produkty są zdejmowane z magazynu dopiero po zamknięciu rachunku.
Jak wygenerować raport storn?
Aby wygenerować raport:
Zaloguj się do aplikacji webowej GoPOS na stronie app.gopos.io.
Z menu po lewej stronie wybierz Raporty.
Kliknij Raport storn.
Domyślnie raport pokazuje oba typy storno – zapisane i niezapisane.
Co zawiera raport storn?
Raport storn zawiera szczegółowe dane dotyczące usuniętych pozycji i rachunków. Możesz dostosować widok tabeli według własnych potrzeb.
Dostępne kolumny w raporcie:
Data nabicia – moment dodania pozycji/rachunku.
Data storna – moment usunięcia pozycji.
Numer rachunku
Produkt – usunięta pozycja.
Pracownik – osoba wykonująca storno.
Po zapisie – informacja, czy storno zostało wykonane po zapisaniu rachunku.
Powód – opcjonalny komentarz.
Kwota – wartość usuniętej pozycji w wybranej walucie.
Klikając „Kolumny” możesz samodzielnie wybrać, które kolumny mają być widoczne w tabeli. Kliknij w nazwę kolumny, by posortować dane.
Filtrowanie danych w raporcie
Aby zawęzić ilość danych w raporcie:
Kliknij przycisk Dodaj filtr.
Wybierz odpowiedni filtr, np. zakres dat, typ storno (zapisane/niezapisane), pracownika lub konkretny produkt.
Eksport i segmenty
Raport możesz wyeksportować do pliku PDF lub CSV:
Kliknij Eksportuj i wybierz odpowiedni format.
Aby zapisać filtr jako segment, kliknij Zapisz segment – pozwoli to na szybki dostęp do wybranego zestawu danych w przyszłości.
Jeśli regularnie monitorujesz konkretne dane (np. tylko storna zapisane), zapisanie segmentu przyspieszy pracę. Więcej na temat segmentów dowiesz się w tym artykule: Segmenty.
Raport storn to niezastąpione narzędzie dla każdego menedżera lokalu gastronomicznego. Umożliwia analizę działań pracowników i wczesne wykrywanie nieprawidłowości.
Potrzebujesz pomocy?
Sprawdź nasz dział FAQ, aby znaleźć szybkie odpowiedzi. W razie dalszych pytań skontaktuj się z naszą obsługą klienta poprzez CHAT dostępny w aplikacji.